外貿業務信函的構成：

外貿業務信函由兩部分組成，即標題和信文。

標題：

寫在信箋的上方正中間，獨立于信文之外。標題要能簡明地概括出寫信的事由和寫信人的態度，使收信人對書信的內容一目了然。

信文：

信文由稱呼、正文、落款、日期四部分組成。

稱呼：

稱呼就是收函單位的名稱或具體負責辦事人的姓名。頂格寫，寫全稱，單占一行。

正文：

正文是信的主要部分，也就是信的內容。要寫明事由，表明態度，講清原因。即對某件事表明是肯定還是否定的態度，闡明采取這種態度的道理。敘事、說明要清楚明白；說理要有邏輯性和雄辯性；商榷問題、提出異議時，意見要明確，態度要明朗，證據要確鑿。為了減少流轉環節，提高工作效率，便于歸類存檔，外貿信函要求一事一信。

落款：落款就是在信的右下角寫上發函單位的名稱。要寫全稱，并加蓋公章。

日期：在右下角發函單位名稱的下一行寫上發文日期。