外貿商品說明書的結構包括：標題、開端、中心段、結尾四大部分。

(1)標題

外貿商品說明書的標題，一般主要是點出商品的名稱或特征，如《萬用圓珠筆》、《三機一體的電腦傳真機》、《非球面鏡片》。

(2)開端

介紹外貿商品的概括，包括商品的規格、成分、產地等。如《內蒙古土畜產品說明書》的開端這樣介紹：遼闊的內蒙古草原，水草豐美，氣候溫和，是理想的天然牧場，放牧著數以千萬的牛、馬、羊、駱駝，為全國畜產品主要基地之一。特別是西部高原和沙漠地區，是山羊、駱駝的故鄉，這里生產的山羊絨、駝絨的纖維細度、長度、色澤，均堪稱為世界之冠。元毛絨、過輪絨尤為出口的緊俏商品。

在開端這部分介紹中，首先要使外商對商品全貌，有一個清晰完整的概念，尤其對產地的介紹，更使外商有聯想的余地。把商品和產地聯系起來，更能表現商品特征。

(3)中心段

主要介紹說明商品的歷史概況、制作方法、性質特點、用途和保養。這部分是說明書重點。要深入細致地加以說明介紹，同時由于客商需要了解的內容不盡相同，在說明時，內容也各有側重，下面僅就幾種說明內容加以介紹。

①介紹商品的發展、變化。

②介紹商品的特征、性質。

為了使客商了解商品的本質和特征，有的說明書在中心段側重介紹特征性質。

③介紹商品的性能、功能以及保養。

外貿商品說明書，為提高商品的競爭能力打入國際市場，必須在商品的性能、功用上多作介紹來突出商品。

(4)結尾

外貿商品說明書的結尾多寫注意事項，有時也將產品的生產情況和用途寫在結尾。