退稅部門辦理出口貨物退稅必須的工作流程，它包括應退稅款的申請、審核、審批三個環節。

（1）出口貨物的退稅申請。出口貨物在報關出口并在財務上做銷售處理以及經過退稅機關的退稅鑒定的基礎上，出口企業按退稅期限自行計算填制《出口貨物退（免）稅申報表》，實行計算機管理的出口企業，可按照u201c出口退稅申報系統u201d的要求生成《出口貨物退稅進貨憑證申報表》、《出口貨物退稅申報明細表》、并填寫《出口貨物退稅匯總申報表》，連同有關退稅憑證及申報數據，向稅務機關提出申請退稅。

（2）出口貨物審核。分為外經貿部門稽核和基層稅務機關審核。外經貿部門要根據本地區出口退稅業務量的情況，設置出口退稅稽核組或專職稽核員，負責監督檢查出口企業執行退稅政策規定的情況。基層稅務機關審核，是在經貿部門審核的基礎之上，對企業退稅請的審核、核實工作。

（3）出口退稅的審批和稅款的退付。地市以上的國家稅務局具有出口退稅審批權，其將出口企業申報表的內容錄入出口退稅計算機審核系統，與報關單、外匯核銷單、專用稅票等電子數據進行計算機交叉稽核，對稽核通過的數據，在國家下達的計劃指標內，填開u201c收入退還書u201d，送達所在地金庫，據以辦理稅款退庫手續，將稅款從當地金庫的中央收入中退付給企業。