一般貿易出口的流程大體可分為：交易前的準備、交易磋商和履行合同階段。交易磋商前的準備階段是交易磋商能否順利進行的保證，也是履行合同的基礎，而交易磋商是能否達成協議和確定雙方權利、義務與責任的關鍵階段；履行合同則是買賣雙方按照合同條款履行自己的權利和義務。

交易前的準備主要包括：國際市場調查研究；制定經營方案；選擇市場和客戶，組織和落實貨源；開展廣告宣傳等。
交易磋商和訂立合同：主要是根據方針政策、國際規則和企業的經營意圖，按照經營方案，運用國際市場通用做法，與國外客戶就所經營的貨物及其交易條件進行磋商，通過發盤、還盤、和接受的程序達成協議。根據我國法律，對外貿易合同必須采用書面形式，買賣雙方當事人履行各自義務和處理爭議要以書面合同為依據。
履行合同：履行合同即買賣雙方當事人根據合同規定各自履行自己的義務。任何一方違反合同的規定，并使對方遭受損失時，距應依法承擔賠償對方損失的責任。出口業務的程序主要包括催證、審證、備貨、托運、報關、發運、制單結匯等環節。
2.一般貿易出口退稅申報流程包括：采集退稅申報單證和數據、預申報、正式申報。

生產企業與外貿企業出口退稅的計算方法不同。外貿企業出口退稅實行u201c先征后退u201d；生產企業出口貨物實行u201c免、抵、退u201d管理。