Chapter 1 Basic Knowledge of Business English Letter Writing商務英語書信寫作基礎知識 1

Ⅰ. The Aim of Learning International Business English 1

一、學習國際商務英語的目的 1

Ⅱ. The Keys of Learning Good Business English 1

二、學好商務英語的關鍵 2

Ⅲ. The Thirteen Trade Terms in International Trade 2

三、國際貿易中的十三種貿易術語 2

Ⅳ. Structure of Business English Letters 3

四、商務英語書信的結構 3

Ⅴ. The Ways of Using the Writing Parts and Their Standardized Designs 4

五、書信各部分的書寫方法及標準設計 5

Chapter 2 Business Writing and Envelope Addressing商務書信和書寫信封 15

Ⅰ. The Seven Principles of Writing English Business Letters 15

一、書寫英語商務書信的七個原則 15

Ⅱ. The Styles of Business English Letters 17

二、商務英語書信的格式 17

Ⅲ. WaysofEnglishEnvelopeaddressingandTheirStandardizedDesigns 31

三、信封書寫的方法及信封的標準設計 31

Ⅳ.ThestylesofEnglishEnvelopeAddressing 32

四、信封書寫的種類 32

Chapter3EstablishingBusinessRelations建立業務關系 36

Ⅰ. TheOriginofEstablishingBusinessRelations 36

一、建立業務關系的理由 36

Ⅱ. TheChannelsofEstablishingBusinessRelations 36

二、建立業務關系的渠道 37

Ⅲ. LearningSomeSituationsbeforeCommunicatingwiththeCustomers 37

三、與客戶溝通前熟悉情況 37

Ⅳ. LetterExamples 38

四、信件實例 38

Chapter4Inquiry,OfferandCounter-offer詢盤、報盤及還盤 52

Ⅰ. Inquiry 52

一、詢盤 52

Ⅱ. Offer 56

二、報盤 56

Ⅲ. Non-firmOffer 60

三、虛盤 60

Ⅳ. Counter-offer 62

四、還盤 62

Ⅴ. DecliningtheCounter-offer 66

五、拒絕還盤 66

Chapter5PlacingOrders訂貨 70

Ⅰ. TheGeneralProceduresofTransactionNegotiatings 70

一、交易洽商的一般程序 70

Ⅱ. TheWritingandtheRequirementsoftheOrderingLetter 70

二、訂貨信的書寫與要求 71

Ⅲ. Examples 71

三、實例 72

Chapter6LetterofCredit信用證 83

Ⅰ. TheFunctionofLetterofCredit 83

一、信用證的功能 83

Ⅱ. TheProceduresofPaymentEffectingbyL/C 85

二、信用證的支付流程 85

Ⅲ. SomeMainContentsofL/C 85

三、信用證的幾個主要內容 86

Ⅳ. TheClassificationandtheKindsofL/Cs 86

四、信用證的分類和種類 87

Ⅴ. TheL/CChecking 89

五、信用證的審核 89

Ⅵ. GrantingAmendmenttoL/C 90

六、同意修改信用證 91

Ⅶ. RequestingExtensionofL/C 92

七、請求展延信用證92

Ⅷ. L/CCheckingandL/CAmending 93

八、審證與改證 93

Chapter7Shipment裝運 103

Ⅰ. InternationalGoodsTransportationandGoodsShipment 103

一、國際貨物運輸和裝運 103

Ⅱ. KindsofTransportationinInternationalTrade 104

二、國際貿易運輸的方式 104

Ⅲ. UrgingtheDeliveryoftheGoods 105

三、催交貨物 105

Ⅳ. ShippingAdvice 106

四、裝船通知 106

Ⅴ. BookingNecessaryShippingSpaceinAdvance 108

五、預訂必需的艙位 108

Ⅵ. ShipmentPackingandShippingMarking 111

六、運輸包裝及運輸嘜頭 111

Ⅶ. Non-deliveryoftheMetalBoxContainingToolKitandAccessories 113

七、裝有全套工具及配套附件的金屬箱提貨不著 114

Chapter8PaymentEffecting付款 118

Ⅰ. TheWaysofPayments 118

一、支付方法 118

Ⅱ. UrgingShipment 120

二、催促發貨 120

Ⅲ.AskingforCashPayment 121

三、請求以現金付款 122

Ⅳ. AcceptingtheInstallmentPayments 123

四、同意以分期付款方式支付 123

Ⅴ. NegotiatingPaymentDocuments 124

五、議付單證 125

Ⅵ. AskingforDeferringPayment 126

六、請求延期付款 126

Ⅶ. SomeDeformationsofFOBandCIFTerms 128

七、FOB及CIF的術語變形 129

Chapter9Insurance保險 134

Ⅰ. CargoInsuranceforOceanMarineTransportation 135

一、海洋運輸貨物保險135

Ⅱ. GeneralAdditionalInsurance 135

二、一般附加險 136

Ⅲ. SpecialAdditionalInsurance 136

三、特殊附加險 137

Ⅳ. InquiringaboutInsuranceInformation 137

四、咨詢保險信息 137

Ⅴ. AnsweringtotheInquiryaboutInsuranceInformation 138

五、對保險信息的咨詢進行回復 139

Ⅵ. OfferingInsuranceCoverage 140

六、提供保險服務 140

Ⅶ. ClaimingonPoorQuality 142

七、提出質量索賠 142

Ⅷ. SettlingtheClaim 143

八、理賠 144

Chapter10InternationalTendering國際招標 148

Ⅰ. TheProcessesofTendering 148

一、招標的流程 149

Ⅱ. TheWaysofTendering 149

二、招標方式 150

Ⅲ. CallingforTenders 151

三、招標 151

Ⅳ.SendingtheApplicationforBidding 153

四、投標申請書153

Ⅴ. AcceptingtheTender 154

五、通知中標 155

Ⅵ. LetterofGuaranteeforBidBond 156

六、銀行保函 156

Ⅶ. QualificationDocument 157

七、資格文件 158

Chapter11Invitation邀請函 161

Ⅰ. InformingtheVisitingIntention 163

一、通知訪問意向 163

Ⅱ. SendingtheInvitationLetter 164

二、寄送邀請函 164

Ⅲ. SendingtheDelegationCompositionList 164

三、寄送代表團成員名單 165

Ⅳ. ItinerariesandPrograms行程表及項目 166

Ⅴ. InvitationCard 167

五、請柬 167

Chapter12ResumeandJob-applicationForm簡歷與求職表 172

Ⅰ.ResumesandJob-applicationLetters 173

一、簡歷與求職信 174

Ⅱ. AResumeWritteninItems 177

二、分項書寫的簡歷 178

Ⅲ. HuntingforaProvisionalJob 179

三、尋找臨時工作 180

Ⅳ. HuntingforaNewJob 180

四、尋找新工作 181

Chapter13E-mail,Fax,E-commerceandEDI電子郵件、傳真、電子商務及電子數據交換 186

Ⅰ. E-mail 186

一、電子郵件 186

Ⅱ. Fax 194

二、傳真 194

Ⅲ. E-commerceandEDI 196

三、電子商務與電子數據交換 197

Chapter14SpecimensofDocumentsinInternationalTrade外貿單證范例 201

Ⅰ. TheKindsofForeignTradeDocuments 201

一、外貿單證的分類 201

Ⅱ. TheDocumentMaking 202

二、制單 202

Ⅲ. BillofLading提單 203

Ⅳ. InsurancePolicy(Certificate)保險單(憑證) 204

Ⅴ. Draft(BillofExchange)匯票 206

Ⅵ. CertificateofOrigin產地證明書 207

Ⅶ. ShipperNote托運單 208

Ⅷ. Invoice發票 212

Ⅸ. PackingList裝箱單 213

Ⅹ. CommercialInvoice商業發票 214

Chapter15Contract合同 216

Ⅰ. TheConceptofContract 216

一、合同的概念 216

Ⅱ. TheContentsofContract 216

二、合同的內容 217

Ⅲ. TheRequirementsofWorkingoutContractsandtheStylesandCharacteristicsofContractLanguage 217

三、擬訂合同的要求以及合同語言的風格及特點 218

Ⅳ. TheMainKindsofContracts主要的合同類型 221

Ⅴ. KindsofStandardContracts 222

五、標準合同的種類 223

Ⅵ. PreparingandFillingoutSalesContractsinEnglish 227

六、編制英文銷售合同 227

Ⅶ. ContractforProcessingwithSuppliedMaterialsandAssemblingwithSuppliedParts 232

七、來料加工及來件裝配合同 233

Ⅷ. CompensationTradeContract 235

八、補償貿易合同 238

Ⅸ. ExclusiveAgencyAgreement 240

九、獨家代理協議243

Ⅹ. JointVentureContract 246

十、合資企業合同 246

Chapter16400InternationalBusinessEnglishSentences國際商務英語400句 265

一、學習目的 265

二、學習方法 265

附錄1歷屆外貿英語口語試題題型 305

附錄2歷屆外貿英語試題題型 307

附錄3歷屆外銷員從業資格 311

外經貿英語試題題型 311

KeystotheExercises練習答案 315