第 八條 廣東外語外貿大學校友總會理事會負責本會的議事、決策，并對全體會員負責。

第九條 理事會是本會的執行機構，由廣東外語外貿大學各界校友代表組成。理事會在會長領導下，主持日常工作，負責執行理事會會的決議和會務計劃。理事會每年至少召開一次，特殊情況，可采用電子通訊形式召開。

第十條 理事會的職權：

（一）制定和修改本會章程；

（二）選舉或罷免會長、常務副會長、副會長、理事、秘書長，聘請名譽會長、顧問、名譽理事；任命秘書長、副秘書長；

（三）增補推選本會新的領導成員、理事，提出下一屆理事會候選人名單；

（四）審議本會工作報告和財務報告；

（五）決定設立辦事機構，并領導辦事機構開展工作；

（六）決定辦事機構的負責人，聘請名譽會長和顧問；

（七）決定終止事宜；

（八）決定其他重大事宜。

第十一條 理事會每屆5年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由常務理事會表決通過。延期換屆最長不超過一年。理事會每年召開一次，必要時將采取電子通訊形式召開。

第十二條 理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事半數以上表決通過方能生效。

第十三條 會長、副會長、常務理事、理事、秘書長必須具備下列條件：

（一）堅持黨的路線、方針、政策，政治素質好，愛國愛校；

（二）在本會業務領域內或校友中有較大影響；

（三）會長、副會長和秘書長最高任職年齡一般不超過70周歲；

（四）未受過剝奪政治權利的刑事處罰；

（五）具有完全民事行為能力。

第十四條 會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡，須經理事會表決通過，報廣東省教育廳審查，并經廣東省民政廳社團登記管理機關批準后，方可繼續任職。

第十五條 會長、副會長、秘書長任期五年，可連選連任，但連任不得超過兩屆，因特殊情況需要延長任期者，須經會員代表大會三分之二以上代表表決通過，報廣東省教育廳審查，并經廣東省民政廳社團登記管理機關批準同意后，方可繼續任職。

第十六條 會長為本會法定代表人。

第十七條 本會會長行使下列職權：

（一）召集和主持理事會和常務理事會；

（二）檢查會員代表大會、理事會決議的落實情況；

（三）主持日常工作；

（四）代表本會簽署有關重要文件和協議等。

第十八條 本會設常務副會長1人，副會長若干人，秘書長1人。

第十九條 本會常務副會長、副會長、秘書長任期不超過兩屆。因特殊情況需延長任期的，須經理事會表決通過，報業務主管部門審查并經社團登記管理機關批準同意后方可繼續任職。

第二十條 本會設秘書處，秘書處由常務副會長、秘書長、副秘書長組成，秘書處及其辦公室在常務副會長領導下處理日常工作：

（一）執行本會理事會、常務理事會的決議；

（二）擬定本會工作計劃，編寫工作總結；

（三）完成母校交辦的任務；

（四）為校友提供服務。

第二十一條 本會秘書長行使下列職權：

（一）在會長和理事會領導下，主持本會辦事機構開展工作，組織實施年度工作計劃；

（二）提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人，交理事會或常務理事會決定；

（三）協助會長、副會長和各分會開展校友工作；

（四）決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用；

（五）處理其他日常事務工作。