^[21]華邦外貿管理軟件HTS3是華邦針對初創型外貿出口企業所推出的系列外貿管理軟件。此軟件方案集日程管理，通訊管理，客戶管理，郵件管理，文檔管理，產品管理，報價管理，銷售管理，投訴管理等多項功能于一體。外貿公司的國際貿易業務將得到統一的管理，信息的一致性將得到有效的保障，同時人員工作和溝通效能將大大提高，該系統能夠為公司的快速和平穩的發展奠定一個堅實的基礎。

n^[22]管理問題及需求 u2014u2014初創型企業團隊規模不大，沒有形成明確的部門分工；初創型企業業務處于起步階段，管理制度，薪酬福利，企業發展規劃均有待完善；初創企業穩定的合作客戶相對較少，企業極度缺乏穩定的合作客戶，缺乏持續的訂單等。

n^[23]應用特點 u2014u2014 多組織協同、全球化管理、業務靈活性

n^[24]日程管理優勢 u2014u2014使用者可以通過日程管理安排好每天/每周/每月的工作，通過有效地管理時間，從日常的瑣事中解脫出來，把時間都放在最核心的事情上，大幅提高工作效率，加速企業的發展；管理者可以通過日程管理向下屬發布自己的相關日程，同時也可以向下屬分配工作任務，有效提高了協調工作的效率。

n^[25]客戶管理優勢 u2014u2014采用了u201c以客戶為中心u201d的管理架構，所有與客戶相關的資料，如客戶檔案，往來郵件，跟進記錄，客戶文檔，定制產品，樣品單，售后投訴，報價單，訂單，出運等全部集中在客戶名下，按照客戶分類歸檔，在人員流動的時候，可以一鍵批量轉移其所有客戶相關資料，有效降低了客戶資源伴隨人員流動而流失的風險。

n^[26]郵件管理優勢 u2014u2014系統支持批量導入郵件，系統上線時可以保證郵件無縫銜接，確保客戶跟進不中斷。郵件資料可以存放在收件箱，也可以通過自動歸或手動歸并到客戶名下，還可以自定義歸并規則，把郵件歸并到自定義郵件箱，比如把詢盤的郵件的自動歸并到u201c詢盤u201d郵箱，把求職簡歷自動歸并到u201c求職簡歷u201d郵箱等等，也可以對每一封郵件自定義郵件標簽，諸如待回復詢盤，待處理郵件，合同類等等，方便人員有序分類管理各類郵件。

n^[27]文件管理優勢 u2014u2014可以批量導入文件到文檔管理中，導入文件類型不設限制，還可直接在文件管理里面新建可編輯文檔，直接在文檔當中編輯內容，編輯完成之后，系統自動保存，直接在文件管理中即可閱覽。通過權限設置文件管理規則，根據不同部門，不同職位設定那些目錄及文件被那些人查看，編輯，添加，刪除，下載等，公用文件被所有人使用，部門文件被部門人使用，個人文件被個人使用，有效地設定文件使用的范圍。

^[28]華邦外貿管理軟件HTS5是華邦針對發展中的外貿出口企業所推出的系列外貿管理軟件。此軟件方案涵蓋了文檔管理，報價管理，郵件管理，日程管理，通訊管理，客戶管理，產品管理，銷售管理，投訴管理等多項功能。管理人員將擁有直觀，全面，準確的，多角度的圖表化的智能分析報表，幫助管理層了解公司的業務方向，進行戰略決策。該系統與公司共同成長，能夠不斷滿足公司的業務變更，融入更新的業務操作經驗。

n^[29]管理問題及需求 u2014u2014發展中企業團隊逐步增長，由于整個業務管理沒有系統化，依然按照傳統的人管人的管理模式，使得管理者需要花費大量的時間去與業務團隊溝通交流業務云狀情況，從而無暇顧及其他影響企業發展的事情，如研發，供應量優化等等，同時由于諸多管理制度和業務流程無法固化在系統之中，。

n^[30]應用特點 u2014u2014 精細管理、敏捷經營、快速應用

n^[31]日程管理優勢 u2014u2014使用者可以通過日程管理安排好每天/每周/每月的工作，把時間都放在最核心的事情上，；管理者可以通過日程管理向下屬發布自己的相關日程，有效提高了協調工作的效率。

n^[32]客戶管理優勢 u2014u2014公司所有客戶、供應商、船運公司等業務合作伙伴全部集中在系統中進行統一管理，管理者可以通過系統權限管控機制設計公司的部門組織架構，通過設定不同角色的人管理不同模塊來決定用戶的管事權限，通過設定不同崗位的人管理不同人員來決定用戶的管人權限。

n^[33]郵件管理優勢 u2014u2014郵件資料可以存放在收件箱，也可以通過自動歸或手動歸并到客戶名下，比如把詢盤的郵件的自動到u201c詢盤u201d郵箱，把求職簡歷自動到u201c求職簡歷u201d郵箱等等，也可以對每一封郵件自定義標簽，諸如待回復詢盤，合同類等等，方便人員有序分類管理各類郵件。

n^[34]文件管理優勢 u2014u2014系統自帶文件管理服務器，內置四大文件目錄：公司文件，個人文件，共享文件，客戶文件，每個文件目錄下面可以再建多層級的子文件夾，使得公司所有相關的文件都可以集中存放在公司的服務器上面，有效地防止了文件資料的丟失。

^[35]華邦外貿管理軟件HTS7是華邦針對中小型的外貿出口企業所推出的系列外貿管理軟件。此軟件方案高效結合了工作臺管理，通訊管理，客戶管理，郵件管理，文檔管理等最新功能。系統采用靈活的流程，審批支持，方便的消息機制，以及全面的提醒功能，保證從多個角度，多個關鍵點，和流程設置去管控公司的業務運作順暢，提升公司的核心競爭力。

n管理問題及需求 u2014u2014中小型企業由于整個業務管理沒有系統化，諸多管理制度和業務流程無法固化在系統之中，導致許多管理制度執行欠佳，業務流程執行出錯，整體管理水平低下。并且大量業務數據信息分散各地，管理者若想統計某項業務數據，查閱業務運轉情況，只能花費大量人力、時間進行手工數據收集、整理，無法及時、準確地得到各種統計數據，從而無法直觀而又全面地了解企業的運轉狀況。

n^[36]應用特點 u2014u2014 多組織協同、敏捷經營、業務靈活性

n日程管理優勢 u2014u2014日程管理模塊中集成內部通訊管理，如同內部QQ一樣，方便內部及時溝通，特別對于工廠和辦公室不在同一地點，或者有駐外辦事處和分公司的企業，確保所有內部溝通都在內部系統完成，所有交流都留下記錄，降低了商業機密外泄的風險。

n^[37]客戶管理優勢u2014u2014系統中可以根據不同工作級別的業務人員設定不同的客戶保留數量，超過保留數量的客戶將被公開到公共客戶池里面，從而保證每位業務人員能夠把精力投入在自己名下的保留客戶上，而公共客戶則可以由公司層面對其進行定期的精準化營銷，如新產品推薦，公司新聞介紹，展會邀約等等，提升客戶資源利用效率。

n^[38]郵件管理優勢 u2014u2014公司統一設置每個人的郵箱賬號和密碼，所有郵件收發全部集中在公司的服務器上，通過權限控制無法徹底刪除郵件，確保了郵件資料的安全，而管理者查閱業務跟進郵件，也無須再通過業務員抄送來查閱，只需點擊對應業務員頭像，即可查閱到該業務員所有客戶往來郵件情況。

n^[39]文件管理優勢u2014u2014可以通過權限設置文件管理規則，根據不同部門，職位設定那些目錄及文件被那些人查看，編輯，添加，等，公用文件被所有人使用，部門文件被部門人使用，有效地設定文件使用的范圍。可以批量導入文件到文檔管理中，直接在文檔中編輯內容，編輯完成之后自動保存，直接在文件管理中即可閱覽。