辦公室是整個團隊的信息樞紐和貼心管家，負責日常事務的信息傳達和資料物品的收集整理，還要組織安排全體會議和團隊建設等集體性活動，增強整個團隊的凝聚力。

組織實踐部是所有志愿服務活動的幕后策劃人和有力推動者，還負責各項活動的志愿者招募。他們用嚴謹細致的策劃和雷厲風行的行動讓一項項志愿服務活動都得以成功舉辦。

策劃宣傳部站在樹立志愿形象，傳播志愿精神的最前線，通過前期宣傳、新聞報道、圖片展示等豐富多彩的方法，全面多角度展示校志愿服務中心所有的志愿者組織工作和活動。

外聯部是活動信息的聚集區，正是他們辛苦的聯系和出色的商談為對外經貿大學（以下簡稱貿大）志愿者提供了廣闊的平臺，讓貿大志愿者得以參與各項志愿服務活動。