1、報(bào)關(guān)單填寫的項(xiàng)目要準(zhǔn)確、齊全、清楚，填報(bào)項(xiàng)目若有更改，應(yīng)在更改項(xiàng)目處加蓋核對(duì)章；

2、不同合同的貨物，不能填在一份報(bào)關(guān)單上；

3、 如果同一合同中包括多種商品，應(yīng)注意，在一份報(bào)關(guān)單上填寫的海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品編號(hào)的貨物一般不要超過5項(xiàng)；

4 、報(bào)關(guān)單與隨附合同、發(fā)票、箱單等應(yīng)相符，報(bào)關(guān)單所申報(bào)的內(nèi)容與實(shí)際出口的貨物要相符。

1、出口口岸，填寫貨物出境的口岸名稱；

2、經(jīng)營(yíng)單位，填寫經(jīng)營(yíng)出口貨物業(yè)務(wù)的公司或單位名稱(對(duì)于外商投資企業(yè)委托外貿(mào)公司出口的貨物，其經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)為外商投資企業(yè)，并在報(bào)關(guān)單備注欄注明u201c委托XX公司出口u201d)；

3、指運(yùn)港，填寫出口貨物的目的港；

4、合同協(xié)議號(hào)，填寫本批貨物合同或協(xié)議的編號(hào)；

5、貿(mào)易方式，主要有、補(bǔ)償貿(mào)易、來料加工、租賃貿(mào)易、寄售貿(mào)易等；

6、運(yùn)輸工具名稱及號(hào)碼，填寫船名、航次；

7、裝貨單號(hào)，海運(yùn)方式下填寫號(hào)；

8、海關(guān)統(tǒng)計(jì)，按《中華人民共和國(guó)海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄》的規(guī)定填寫；

9、貨品規(guī)格，填寫貨物中文品名；

10、收結(jié)匯方式，按實(shí)際收結(jié)匯方式填寫，例如、D/P等；成交價(jià)格，填寫合同或協(xié)議規(guī)定的價(jià)格，出口貨物的成交價(jià)格填寫價(jià)、進(jìn)口貨物的成交價(jià)格填寫CIF價(jià)。

貿(mào)促會(huì)認(rèn)證需要注意以下事項(xiàng)：需要認(rèn)證的報(bào)關(guān)單必須是海關(guān)放行后已經(jīng)蓋章的，無海關(guān)章的報(bào)關(guān)單一律不得認(rèn)證。報(bào)關(guān)單可認(rèn)證正本，也可認(rèn)證正本復(fù)印件，但不可認(rèn)證預(yù)錄單或者無海關(guān)章的報(bào)關(guān)單。

報(bào)關(guān)單認(rèn)證分三種：一種是提供正本且認(rèn)證正本，一種是提供正本認(rèn)證復(fù)印件，一種是不提供正本認(rèn)證復(fù)印件。

提供正本且認(rèn)證正本所需資料：報(bào)關(guān)單上的出口單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（有最新年檢章）、申請(qǐng)表、聲明、委托書、報(bào)關(guān)單正本。

提供正本認(rèn)證復(fù)印件所需資料：報(bào)關(guān)單上的出口單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（有最新年檢章）、申請(qǐng)表、聲明、委托書、報(bào)關(guān)單正本和報(bào)關(guān)單正本復(fù)印件兩份。

不提供正本認(rèn)證復(fù)印件所需資料：報(bào)關(guān)單上的出口單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（有最新年檢章）、申請(qǐng)表、聲明、委托書、報(bào)關(guān)單正本復(fù)印件兩份、保函。

整理好相關(guān)資料

1). 報(bào)關(guān)委托單(一式兩份,蓋公章；另加蓋法定代表人的章，一式三聯(lián)，全國(guó)統(tǒng)一用)

2). 貨物出口報(bào)關(guān)單(一式兩份,蓋報(bào)關(guān)專用章，有的貨物入海關(guān)監(jiān)管倉需蓋公章). 存(出)倉委托書(蓋公章)，整柜出口不需要存（出）倉委托書。

3). 裝箱單(一式兩份,蓋公章)

4). 發(fā)票(一式兩份,蓋財(cái)務(wù)專用章或公章)

5). 銷售合同正本(一式兩份,蓋合同專用章或公章)（注意有效期和企業(yè)代碼和貿(mào)易條款，當(dāng)貿(mào)易條款為CIF 或CF時(shí)，需提供買賣單價(jià)）

6). 核銷單(一式一份,蓋公章)