(一)領取《國際貨運代理企業備案表》(以下簡稱《備案表》)
(二)填寫《備案表》。國際貨代企業應按《備案表》要求認真填寫所有事項的信息，并確保所填寫內容完整、準確和真實;同時認真閱讀《備案表》背面的條款，并由法定代表人簽字、蓋章。

(三)向備案機關提交如下備案材料:

1.按本條第二款要求填寫的《備案表》;

2.營業執照復印件;

3.組織機構代碼證書復印件。

第六條 備案機關應自收到國際貨代企業提交的上述材料之日起5日內辦理備案手續，在《備案表》上加蓋備案印章。

第七條 備案機關在完成備案手續的同時，應當完整準確地記錄和保存國際貨代企業的備案信息材料，依法建立備案檔案。

第八條 國際貨代企業應憑加蓋備案印章的《備案表》在30日內到有關部門辦理開展國際貨代業務所需的有關手續。從事有關業務，依照有關法律、行政法規的規定，需經有關主管機關注冊的，還應當向有關主管機關注冊。

第九條 《備案表》上的任何信息發生變更時，國際貨代企業應比照本辦法第五條的有關規定，在30日內辦理《備案表》的變更手續，逾期未辦理變更手續的，其《備案表》自動失效。

備案機關收到國際貨代企業提交的書面材料后，應當即時予以辦理變更手續。

受理條件

1、國際貨運代理企業的名稱、標志應當符合國家有關規定，與其業務相符合，并能表明行業特點，其名稱應當含有“國際貨運代理”、“國際運輸服務、集運或物流”等相關字樣。
2、國際貨運代理企業經營范圍應包括：攬貨、訂艙（含租船、包機、包艙）、托運、倉儲、包裝、貨物的監裝、監卸、集裝箱裝拆箱、分撥、中轉及相關的短途運輸服務、報關、報檢、報驗、保險、繕制簽發有關單證、交付運費、結算及交付雜費、國際展品、私人物品及過境貨物運輸代理、國際多式聯運、集運（含集裝箱拼箱）、咨詢及其他國際貨運代理業務等。
3、國際貨物運輸代理企業的注冊資本最低限額應當符合下列要求： （ 1）經營海上國際貨物運輸代理業務的，注冊資本最低限額為500萬元人民幣； （
2）經營航空國際貨物運輸代理業務的，注冊資本最低限額為300萬元人民幣； （
3）經營陸路國際貨物運輸代理業務或者國際快遞業務的，注冊資本最低限額為200萬元人民幣。 經營兩項以上業務的，注冊資本最低限額為其中最高一項的限額。國際貨物運輸代理企業每設立一個從事國際貨物運輸代理業務的分公司(分支機構)，應當增加注冊資本50萬元,如果企業注冊資本已超過最低限額，超過部分，可作為設立分公司（分支機構）的增加資本。

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