外貿郵件中發開發信時需要注意的10點。電子郵件是一種公認的高效廉價的網上營銷手段，然而如果不了解E-mail營銷的"倫理"和游戲規則，往往會得到事與愿違的結果，甚至遭到收件人的強烈抗議。 如果你想有效地發揮E-mail營銷的功能，務請留意"外貿郵件營銷十忌" 。電子郵件是一種公認的高效廉價的網上營銷手段，然而如果不了解E-mail營銷的"倫理"和游戲規則，往往會得到事與愿違的結果，甚至遭到收件人的強烈抗議。如果你想有效地發揮E-mail營銷的功能，務請留意"外貿郵件營銷十忌"。

　　1.濫發郵件

　　有專家建議，對于未經許可的電子郵件，有兩條恒定的規則：第一，不要發送;第二，如果你打算只做一次，請參閱第一條執行。使用電子郵件營銷工具，你只能發給那些事先經過許可的人(關于如何取得收件人的許可，有許多方法，如會員制、郵件列表、新聞郵件等)。

　　2.郵件沒有主題或主題不明確

　　電子郵件的主題是收件人最早可以看到的信息，郵件內容是否能引人注意，主題起到相當重要的作用。郵件主題應言簡意賅，以便收件人決定是否繼續閱讀郵件內容。有的人自作聰明地認為，別出心裁的主題更能引人注意，采用和內容毫不相干的主題，甚至故弄玄虛。

　　試舉三例：

　　(1)沒有主題收件人的反應：發件人是誰呀?不認識，刪除郵件吧。

　　(2)主題："老朋友，你好!"收件人的反應：哪個老朋友?不認識噢，原來是廣告郵件!這叫什么朋友啊，肯定是"宰熟"的那種!

　　(3)主題："回復：請幫我查找xx資?quot;收件人的反應：好象是我求你發郵件的!肯定是推銷自己網站的，事實果然如此。郵件內容是： "小王：你要關于xx的資料我幫你查到了，網址是http://……"明明是廣告郵件，卻偏偏假裝是誤發的郵件--蒙誰呀，你!

　　3.隱藏發件人姓名

　　這種郵件給人的感覺是發件人在做什么見不得人的事情，否則，正常的商務活動為什么害怕漏出自己的真面目呢?這樣的郵件，其內容的可信度有多高呢?還有一些郵件，把發件人寫成"美國總統"、"你的朋友"、"漂亮女孩"等等，不一而足。其實，無論你怎樣偽裝，你的發件地址還是會被方便地查出來的。開展網上營銷活動，還是以誠信為本吧!

　　4.郵件內容繁雜

　　電子郵件宣傳不同于報紙、雜志等印刷品廣告，篇幅越大越能顯示出企業的實力和氣魄。電子郵件應力求內容簡潔，用最簡單的內容表達出你的訴求點，如果必要，可以給出一個關于詳細內容的鏈接(URL)，收件人如果有興趣，會主動點擊你鏈接的內容，否則，內容再多也沒有價值，只能引起收件人的反感。而且，對于那些免費郵箱的使用者來說，因為有空間容量限制，太大的郵件肯定是被刪除的首選對象。根據經驗，每封郵件不宜超過7K字節。

　　5.郵件內容采用附件形式

　　有些發件人為圖省事，將一個甚至多個不同格式的文件作為附件插入郵件內容，自己省事了，卻給收件人帶來很大麻煩。由于每人所用的操作系統、應用軟件會有所不同，附件內容未必可以被收件人打開，例如你的附件是POWERPOINT格式的文檔，而我根本沒有這種處理工具，那么你的附件有什么價值呢?而且，即使有同樣的應用軟件，有過使用經驗的人都了解，打開附件畢竟是件麻煩的事，尤其對于自己不甚感興趣的郵件，才懶得打開它呢!所以，最好采用純文本格式的文檔，把內容盡量安排在郵件的正文部分，除非插入圖片、聲音等資料，請不要使用附件!

　　6.發送頻率過于頻繁

　　研究表明，同樣內容的郵件，每個月發送2-3次為宜。不要錯誤地認為，發送頻率越高，收件人的印象就越深。過于頻繁的郵?quot;轟炸"，只會讓人厭煩，如果一周重復發送幾封同樣的郵件，你肯定會被列入"黑名單"，這樣，你便永遠失去了那些潛在客戶，你的E-mail營銷計劃只能是賠錢賺吆喝。

　　7.沒有目標定位

　　也許你的郵件地址是從網上收集的，也許是從他人手中買來的，或者是根據某種"規律"推斷出來的，總之，得到這些"資源"后，也不管(實際上也無法知道)是不是自己的目標受眾，只管不加區分地發送垃圾郵件，這樣的"營銷"有效果才怪呢!

　　8.郵件格式混亂

　　雖然說電子郵件沒有統一的格式，但作為一封商業函件，至少應該參考普通商務信件的格式，包括對收件人的稱呼、郵件正文、發件人簽名等因素。我們時?？梢砸姷竭@樣的電子郵件：我公司是生產xxx的企業，質量上乘，價格優惠，歡迎選購。這樣的郵件(倒是夠短小了)，至少可以理解為對收件人不夠尊重，如果你收到這樣的郵件，會購買對方的產品嗎?

　　9.不及時回復郵件

　　評價E-mail營銷成效的標志之一是顧客反應率，有客戶回應，當然是件好事，理應及時回復發件人。然而并非每個公司都能做到這一點。可以想象，一個潛在客戶給你發出了一封關于產品的詢問，一定在急切地等待回音，如果等了兩天還沒有結果，他一定不會再有耐心等待下去，說不定早就成了你的競爭對手的客戶。

　　10.對主動來信的顧客抬高價格

　　打開收件箱，發現有一封顧客主動發來的訂購函，如果你認為顧客是選定了你的產品，可以對其索要高價，那你就大錯特錯了!因為在互聯網這個開放的大市場里，同類產品的供應者總是很多，一般來說，顧客會同時向多個廠家發出同樣的詢問信件，他會對比各家產品的性能和價格，如果你的報價偏高，你絕對爭取不到這個客戶!

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