Unit 1

Structure and Style of Business Letter商務信函的結構和格式

學習要求：


1.Identify & rembmer the format of the business letter.


了解并記住外貿函電的格式

2.Master the principiles of the business letter writing.


掌握外貿函電的寫作原則

1 寫信人 收信人 抄送收信人 密抄收信人的郵件地址

2 標題 Most important ! The subject need receiver knows everything within 1 sencond.

3 稱呼、開頭、正文、結尾語 Dear Sir/Madam/All

Dear Mr./Ms.+(全名) Miss 未婚女性 Mrs. 已婚女性

美國人喜歡用 Hi Hi Peter 印度人喜歡用 Sir Dear Sir

4 禮貌結束語--禮貌+營銷 營銷為重！

5 寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真、網站、skype等其他通訊工具—方便記憶 聯系 實力的象征 信任的基礎

Lesson 2 Style of Business Letter商務信函的格式

1.Indended Style 縮行式

2.Block Style 齊頭式/平頭式

Lesson 3

Golden Rule of Writing Business Letter商務信函寫作遵循的原則

正確 Correctness -詞語正確 內容正確

突出重點 Emphasize the key points

簡明 Conciseness

清晰 Clearness

完整 Completeness




語法正確 小數點正確 啟運港 目的港正常

外貿單據里任何一個細微的錯誤都會帶來很大的損失




The price decreased by 20%

價格降了20%

The price decreased to 20%

價格降到20%

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