1、海關發票格式不一，不同國家或地區有其本國或本地區規定的專門格式，來證內一般有規定，切勿用錯格式。
2、凡是商業發票上和海關發票上共有的項目和內容，必須與商業發票保持一致，不得相互矛盾。
3、關于海關發票價格構成的填寫，海關發票一般均要求列明構成該價格的各項費用，若按CIF價格條件成交，則應分別列明運費，保險費和FOB價格，這三者的總和應與CIF貨值相等。此外，尚應列明包裝費，打包費，貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用。“出口國當地市場價格”以本國人民幣表示。但該欄價值應比FOB價格低4-5%左右，否則會被認為是低價傾銷。
4、有些國家的格式有“費用欄”，填寫時應盡量填全。如果有“是否包括在國內市場價內”的要求，也應給予表明。如果填“不包括”或“包括”都直接影響“國內市場價”的計算額，應注意計算的正確。
5、關于海關發票的簽署，要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發票，則不蓋公章；如需要監簽人（證明人），也要手簽。海關發票的簽字人或其它單據的簽字人不得作為監簽人。海關發票如有涂改，須由原繕制人用鋼筆小簽，不能加蓋校對印章，也不得由監簽人代行。
6、海關發票的“原產地”一項應填“中國”字樣，切勿漏掉。
7、海關發票是用外文印制的，填寫時一般要用相應的外文進行，要求文字簡
8、西非海關發票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現在其它出口單據上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現方有效。