必備:

1 完好的包裝
2 商業invoice
3 準確詳細的填寫快遞單

包裝:


根據貨物體積選擇包裝的尺寸。未裝滿的包裹容易坍陷；包裹裝的過滿容易脹裂。
包裝托運快件時必須使用優質包裝材料。選擇包裝材料時要考慮其強度、防震性能及耐久性。
選擇瓦楞紙板包裝盒，高質量的封箱帶。珍貴物品使用耐磨損雙層板包裝盒。
利用防震材料，特別要盡量避免包裹內物品的移動。
必要時使用封箱膠帶，這是密封并確保包裹完好的有效方法。如果沒有封箱機，要使用強力膠帶。
將易碎品放在包裹的中間位置；確保其沒有接觸到包裹的任何一側。貨物各個側面均要填滿防震填料。
確保液體裝在不會泄漏的容器里，用輕便、強力的內包裝材料（如泡沫聚苯乙烯）包裝，并用塑料袋進行密封。切記：包裝不當會損壞周圍的物品。
將膠狀、油脂或有強烈氣味的物品用膠帶密封，再用防油紙包裹。切記：包裝不當會損壞周圍的物品。
將粉末和顆粒狀物品放在強力塑料袋里密封，并使用堅硬的纖維板包裝盒。
非固體物品使用“向上箭頭”標簽。
將您要發運的禮物進行重新包裝。許多禮品的精美包裝可能并不適于運輸。
運送盒裝卷軸、地圖和設計藍紙等時，使用三角形筒包裝，不要用圓形筒。切記：將小件物品裝在合適的包裝袋內。
對于數據盤、磁帶和錄影帶，每個都要用柔軟的防震材料獨立包裝。
完整清晰地填寫地址，手寫標簽時使用大寫字母，以便DHL人員識別。
托運鋒利物品如刀子或剪子時，要確保所有刀刃和尖端都得到妥善防護。應采用堅實的厚紙板。防護材料應安全固定以免運輸途中脫落。
托運扁平的易碎物品（如聚乙烯唱片）時，必須使用厚紙板夾裹。
重復使用包裝物料時，要去除所有標簽和貼紙。并確保包裝完好無損。

注:
不要使用編織袋或布袋。
包裝不要過度密封。記?。汉ｊP當局有可能對任何貨物進行開箱檢查。
不要使用玻璃紙的帶子或繩子封箱托運貨物。
不要以為有了“易碎”和“輕拿輕放”標簽就取消細致的包裝。標簽僅可作為提供信息之用。

國際快件的計費重是根據貨物體積重(一般稱為材積重)跟實重相比較,取其大者計費
國際快件的體積重量是按照下面的公式計算的：
長度（厘米）X寬度（厘米）X高度（厘米）/ 6000 = 以公斤 為單位的的體積重量

invoice

如果您所發送的快件需要交納關稅，那么這樣的物品在整個運輸過程中都應該有invoice。
如果這是一個具有商業價值的商業快件，那么您就需要提供商業invoice。如果這是一個非商業快件（非商業目的），例如個人禮品、樣品或者報廢零部件，那么您就需要提供形式invoice或者非商業用invoice。
請選擇您需要填寫的invoice類型。

商業invoice
如果這是一個有商業價值的商業快件，那么您就需要提供一個商業invoice。


第三方付款的商業invoice
如果這是一個有商業價值的商業快件，那么您就需要提供一個商業invoice。


非商業目的的形式invoice
如果這是一個非商業快件（非商務目的），如個人禮品、樣品或者是報廢零部件，那么您就需要提供一個形式invoice或者非商業用invoice。

商業invoice格式:
COMMERCIAL INVOICE
Date::_______________________ Airwaybill No:______________________
日期 空運單號碼
Shipper:_____________________:
寄件人
Address:_____________________ Attention: __________________________
地址 _____________________ 由
_____________________ Telephone _________________________
電話
Consignee:_________________________________________________________________
收件人
Address:_____________________ Attention: __________________________
地址______________________ 致
____________________________ Telephone:__________________________
____________________________ 電話
____________________________ Fax: / 傳真 __________________________


Quantity
數量 Full Description of Goods
詳細的商品名稱 Unit Value
單價 Amount
價值
Total Packages:
貨件總數量 Total Weight
總重量 Total Value
總價值

Country of Origin :______________________________________________________________
貨件原產地
Reason for Export:_____________________________________________________________
出口理由
I/We hereby certify that the information on this invoice is true and corrcet to the best of my knowledge,and that the contents of this shipment are as stated above.
本人認為本invoice所載之內容屬實和正確無誤。

__________________________________________________________________________
Shipper's signature Name (In block letters) and L.D/Passport Number
寄件人簽署 姓名(正確)及身份證明/護照號碼

清關
其實隨貨物運單附上的商業invoice，有多種形式，各國海關并無特別、具體的規定和要求。
就算DHL，UPS，FEDEX和TNT的隨貨商業invoice的規格也不同。
附上商業invoice對貨物在目的地的清關有很大的作用。
商業invoice具有以下內容就有協助清關作用：
1、收件人的聯系地址等；
2、貨物的申報品名、數量、申報價值和原產地；

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