外貿企業在申報報關單物退（免）稅時，必須對申報退稅資料的真實性、合法性負責。申報后，不得擅自調整申報的數據或抽回有關的憑證資料。具體如下：三張申報表、出口憑證、進貨憑證、申報軟盤。
        出口退稅附送材料：

        1.　報關單。出口貨物貨物進口或出口時進出口企業向海關辦理申報手續，以便海關憑此查驗和驗放而填具的單據。

        2.　出口銷售發票。這是出口企業根據與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業財會部門憑此記帳做出口產品銷售收入的依據。 

        3.　進貨發票。提供進貨發票主要是為了確定出口產品的供貨單位、產品名稱、計量單位、數量，是否是生產企業的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。 

        4.　結匯水單或收匯通知書。 

        5.　屬于生產企業直接出口或委托出口自制產品，凡以到岸價CIF結算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單。 

        6.　有進料加工復出口產品業務的企業，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數量、復出口產品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。 

        7.　產品征稅證明。 

        8.　出口收匯已核銷證明。 

        9.　與出口退稅有關的其他材料。