（三）訂立合同 
    訂立合同是對以往磋差過程中雙方達成的協議、共同接受的交易條件的最終書面確認。合同具有法律效力，一經訂立，以后的貿易活動都應與合同條款一致。 
    實盤雖然對雙方都有約束力，但仍應通過合同的方式加以確認。我國涉外經濟合同法中規定："當事人就合同條款以書面形式達成協議并簽字，即為合同成立。通過信件、電報、電傳達成協議，一方當事人要求簽訂確認書的，簽訂確認書時，方為合同成立。" 
    三、組織貨源階段  報關員考試
    這一階段的主要工作是，依合同中規定的交易商品和交易條件，組織生產或收購調撥調運、倉儲保管。 
    （一）生產或收購 
    對于自營出口商，訂立合同后，應立即組織好生產。要求產品的品質、性能、包裝、規格、外型等都與合同條款保持一致。要保證原輔料、中間產品的及時供應，確保按時交貨。 
    對于代營出口業務，出口商訂立合同后，應做好國內的收購、調撥。收購途徑有商業供貨和外貿直接供貨兩種。 
    （二）調運 
    是將組織好的出口貨物運往選定的出口地。如港口、車站、機場。調運過程中要合理安排流向，選擇從產地到出口地的最便利、最省時的運輸路徑。 
    （三）倉儲保管 
    貨物運到出口地不能馬上出運時，應妥善保管。倉儲時間要盡量縮短，因為倉儲貨物的價值不能馬上實現，是一種資金的占用，同時還要支付倉儲費，這是一種雙重的損失。為此，應及時與外運公司取得聯系，使貨物盡快裝運出口。 

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