國內投資項目（包括技術改造和基本建設）需經省級有關部門（省計委、省經貿委）或國務院有關部門審批立項。除《國內投資項目不予免稅的進口商品目錄》所列商品外的國家鼓勵發展項目，在取得有關批準文件后，方可辦理進口設備減免稅手續，辦理程序分二步：一、企業減免稅登記備案；二、設備進口前申請辦理減免稅證明。
　　一、企業減免稅登記備案
　　企業應向海關提供以下單證：
　　①《國家鼓勵發展的內外資項目確認書》（結轉項目不需提供）；
　　②立項可研報告批復；
　　③工商行政管理部門頒發的營業執照（復印件），非企業法人提供法人登記證或機構代碼證；
　　上述文件經海關審核認可后，再填寫《減免稅項目備案審批表》，經海關審核后，申請人交預錄入部門錄入生成備案審批表，供海關審批。
　　二、申辦《進出口貨物征免稅證明》
　　辦結減免稅項目備案后，在貨物進口前，外商投資企業可持進出口合同等相關單證，填寫《進出口貨物征免稅申請表》，經海關審核認可后，申請人交預錄入部門錄入生成《海關進出口貨物減免稅審批表》，海關經三（四）級審批后，簽發《進出口貨物征免稅證明》。
　　三、辦理《進出口貨物征免稅證明》必需提供的單證：
　　①《進出口貨物征免稅證明申請表》
　　②進口合同及設備清單；
　　 ③發票及裝箱清單；
　　④海關認為需要提供的其他資料。（如稅則歸類所需進口設備的產品說明）
　　四、填寫《進出口貨物征免稅證明申請表》,詳見填寫說明。
　　注意事項：
　　1.申請企業提供的文件、單證必須真實、合法、有效，否則將承擔由此造成的法律后果。
　　2.填寫的“申請表”交由預錄入部門錄入打印后，需仔細校對，確保無誤。任何數據錯誤，都將導致《進出口貨物征免稅證明》在報關時無法使用。