拱北海關：請教加工貿易企業單證管理問題

問題編號：[103991]

問題標題：請教加工貿易企業單證管理問題

問題內容：尊敬的關員：關于《海關對企業賬簿、單證設置的管理規定》，企業應在有關單證的設置、歸檔方面有如下問題請教： 1、對于企業存在的進出庫單據，如：原材料入庫單、成品出庫單等，有無明確規定一定要按加工貿易與一般貿易分開裝訂、歸檔？ 2、財務部門單據管理方面：從財務管理角度，一些單據的歸檔是按“會計憑證號”的順序進行統計、裝訂、存檔的，這些每份會計憑證會附有進出庫單據，進出庫單據上也有明顯加貿與非加貿標識，對于財務的這種單據存檔是否可以認為是合規的？企業可以做到相關單據是完整、正確、無缺失。如果需要財務按進出庫單據的加貿與非加貿的貿易方式來存檔，就會導致會計憑證號被打亂。 3、現在大部份企業的數據、帳務都用SAP、ERP或EXCEL等系統軟件來管理，對于海關規定的企業要設置企業賬簿、6套帳等，企業是否可以直接用SAP、ERP系統中開發的報表來替代，是否可以不用再將這些數據打印紙質的賬簿出來或再手工制作賬簿、報表？謝謝！

問題分類：[企業備案]　　投送單位：拱北海關

答：一、按照海關的相關規定，進出口企業的保稅貨物與非保稅貨物、海關監管設備與非海關監管設備區分記錄和核算。據此，對企業進出庫的單據,如原材料入倉單、成品出庫單等單據不僅應按不同的貿易方式分開裝訂、存檔，而且即使是加工貿易業務，也應按保稅貨物與國內采購（非保稅貨物）分開裝訂、存檔。二、保稅貨物與國內采購及一般貿易進口（屬于非保稅貨物）應分開核算，不應合并制作會計憑證。三、財務對單據的歸檔，按照會計憑證號的順序進行裝訂、歸檔，作為會計憑證的附件，能確保歸檔的單據完整、準確，海關應予認可。四、海關對加工貿易的監管，要求企業既要在財務管理環節建立相關明細帳，而且也要求倉庫建立相關明細帳，倉庫管理人員應建立妥善裝訂、歸檔相關單證。相關帳簿和單證應保管15年。五、《中華人民共和國海關稽查條例》明確規定，與進出口活動直接有關的企業、單位會計制度健全，能夠通過計算機正確、完整地記帳、核算的，其計算機儲存和輸出的會計記錄視同會計資料，但是應當打印成書面記錄并依照本條例的規定完整保管。六、企業如在財務管理、倉庫管理方面有疑問的，可參閱海關總署對外公布的《企業進出口行為規范管理指引（試行）》。具體還應以國家的有關法律、法規為依據。

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