申請文件各部分一律使用漢字。外國人名、地名和科技術語如沒有統(tǒng)一中文譯名，應當注明英文或原文。
申請人提供的附件或證明是外文的，應當附有中文譯文，申請文件包括請求書在內，都應當用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷，字跡呈黑色，字高應當在3.5～4.5毫米之間，行距應當在2.5～3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的，其中一份為原件，另一份應采用復印件。
申請文件中有圖的，應當用墨水和繪圖工具繪制，或者繪圖軟件繪制，線條應當均勻清晰，不得涂改。

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