當一個貿易商需要對一筆貨物進行進出口貨物保險投保時，首先要跟保險公司或保險代理商聯系，通常是填制一張投保單，經相關公司接受后就開始生效。保險公司出立保險單以投保人的填報內容為準。填報時要明確以下內容：

　1、被保險人名稱：要按照保險利益的實際有關人填寫。

　2、標記：應該和提單上所載的標記符號相一致，特別要同刷在貨物外包裝上的實際標記符號一樣，以免發生賠案時，引起檢驗。核賠。確定責任的混亂。

　3、包裝數量：要將包裝的性質如箱。包。件。捆以及數量都寫清楚。

　4、貨物名稱：要具體填寫，一般不要籠統地寫紡織品。百貨。雜貨等。

　5、保險金額：通常按照發票CIF價加成10%—20%計算，如發票價為FOB帶保險或CFR，應將運費。保費相應加上去，再另行加成。需要指出的是保險合同是補償性合同，被保險人不能從保險賠償獲得超過實際損失的賠付，因此溢額投保（如過高的加成。明顯偏離市場價格的投保金額等）是不能得到全部賠付的。

　6、船名或裝運工具：海運需寫明船名。轉運也需注明；聯運需注明聯運方式。

　7、航程或路線：如到目的地的路線有兩條，要寫上自X經X至X。

　8、承保險別：必須注明，如有特別要求也在這一欄填寫。

　9、賠款地點：除特別聲明外，一般在保險目的地支付賠款。

　10、投保日期：應在開航前或運輸工具開行前。

　進出口貨物保險投保注意事項：

　1、投保申報情況必須屬實；

　2、投保險別。幣制與其他條件必須和信用證上所列保險條件的要求相一致；

　3、投保險別和條件要和買賣合同上所列保險條件相符合；

　4、投保后發現投保項目有錯漏，要及時向保險公司申請批改，如保險目的地變動。船名錯誤以及保險金額增減等。

　進出口貨物保險索賠注意事項：

　當被保險人保險的貨物遭受損失后，向保險公司的索賠問題就產生了。被保險人應按照保單的規定向保險公司辦理索賠手續，同時還應以收貨人的身份向承運人辦妥必要的手續，以維護自己的索賠權利。

　1、損失通知：當被保險人獲悉或發現保險貨物遭損，應馬上通知保險人，以便保險人檢驗損失，提出施救意見，確定保險責任，查核發貨人或承運人責任。延遲通知，會耽誤保險人進行有關工作，引起異議，影響索賠。

　2、向承運人等有關方提出索賠：被保險人或其代理人在提貨時發現貨物明顯受損或整件短少，除向保險公司報損外，還應立即向承運人。受托人以及海關。港務局等索取貨損貨差證明。當這些損失涉及承運人。受托人或其他有關方面如碼頭。裝卸公司的責任，應立即以書面向他們提出索賠，并保留追償權利，必要時還要申請延長索賠。

　3、采取合理的施救。整理措施：保險貨物受損后，作為貨方的被保險人應該對受損貨物采取措施，防止損失擴大。特別是對受損貨物，被保險人仍須協助保險人進行轉售。修理和改變用途等工作。因為相對于保險人而言，被保險人對于貨物的性能。用途更加熟悉，因此，原則上殘貨應由貨方處理。

　4、備全必要的索賠單證：

　1） 保單或保險憑證正本

　2） 運輸契約，如提單。運單和郵單等

　3） 發票

　4）裝箱單。磅碼單

　5）向承運人或有責任方請求賠償的書面文件

　6）檢驗報告

　7）海事報告摘錄或海事聲明書

　8）貨損貨差證明

　9）索賠清單