詢盤函的寫作是一個業務人員的一項日常工作。詢盤函應當直接、簡潔和具體。這個單元的信函都是用一種直截了當的方式撰寫的，而且非常切題，符合詢盤信函寫作的規則。

　以下是撰寫詢盤信函的一般步驟和常用句子。

　1.如果是首次詢盤，也就是向你以前從未與之作過交易的供貨商的詢盤，開頭就應當告訴對方你是如何得到他的姓名和地址的，然后簡要介紹一下你的業務情況。

　例如：我們是通過我們在北京的朋友李先生的介紹而得知貴方的名址的。

　本市的中國銀行告訴了我們你們的姓名……

　我們是化工品的大經銷商……

　2.提出你的要求

　①直接闡明你們要購買的貨物

　例如：我們正在考慮購買……

　我們對進口化工產品感興趣。

　我們是男式針織品穩定的買主。

　②要求對方寄送目錄、價格單、樣品和其他條款

　例如：請寄給我們你方最新的目錄和價格單。

　我們想知道你們是否給予一些折扣。

　請給我們報貴方最低的FOB煙臺的價格、可供數量、包裝和付款條件等。

　③強調一個合理的、有競爭力的價格的重要性

　例如：如果你們的價格確實有競爭力，我們將向你們試訂貨物。

　如果你們的條款與其他供貨商相比更優惠，我們將穩定地向你們訂貨。

　3.表達能盡快收到一個肯定答復的愿望

　例如：請用電子信函回復并告知你們是否對這個詢盤感興趣。

　盼望早日收到你們的消息。