有幾種可接受的商務信函寫作格式，其中三種格式是最常使用的：縮格式、平頭式和半平頭式(或混合式)。

　1. 商務信函的格式

　(1)縮格式

　信內名稱地址部分每行都比上一行縮進3到5個空格，正文部分每一段的第一行也要縮進3到5個空格。第二章中Letter-2(1)就是采用這種格式。

　(2)平頭式

　在這種形式下，每一行都從左邊空白邊緣寫起，但是有時信頭可以放在中間。段落之間有加一空行。這種風格更加受歡迎，因為它使信件看起來更加平衡，更容易打字。第二章中Letter-2(2)就是采用平頭式。

　(3)半平頭式(混合式)

　它是上述兩種風格的混合形式。信內名稱和地址部分用平頭式，正文中每一段的第一行用縮格式或者反過來。第二章中Letter-2(3)就是采用這種混合格式。