訂艙委托書簡稱托書，是進出口企業為了買賣商品，通過船公司和貨代公司進行船運輸訂艙的申請書。這是作為運輸過程的一種單據。

盡管如此，對于一般外貿企業而言，熟悉訂艙委托書樣本的內容是不容忽視的問題，因此，需要引起外貿企業的重視。

訂艙委托書樣本需要填寫的內容
請務必填寫的內容為：
發貨人，收貨人，通知人（可與收貨人一致），目的港，貨物品名，嘜頭，件重尺。
并提供開票抬頭。
請確認船期。
填寫回傳后我司將提供入貨通知。

訂艙委托書的填制
1）發貨人——填寫出口公司（信用證受益人）
2）收貨人——填寫信用證規定的提單收貨人
3）通知人——填寫信用證規定的提單通知人
4）信用證號碼——填寫相關交易的信用證號碼。
5）開證銀行——填寫相關交易的信用證開證銀行的名稱。
6）合同號碼——填寫相關交易的合同號碼。
7）成交金額——填寫相關交易的合同總金額。
8）裝運口岸——填寫信用證規定的起運地。如信用證未規定具體的起運港口，則填寫實際裝港名稱。
9）目的港——填寫信用證規定的目的地。如信用證未規定的目的港口，則填寫實際卸貨港名稱。
10）轉船運輸——根據信用證條款，如允許分批，則填“YES”，反之，則填“NO”。
11）分批裝運——根據貿易網站款，如允許分批，則填“YES”，反之，則填“NO”。
12）信用證效期——填寫信用證的有郊期。
13）裝運期限——填寫信用證規定的裝運期限。
14）運費——根據信用證提單條款的規定填寫“FREIGHT PREPAID”（運費預付）或“FREIGHT TO COLLECT”運費到付。
15）成交條件——填寫成交的貿易術語，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。
16）特別要求——如托運人對所訂艙們有特殊要求的話，可以填在這一欄中。
17）標記嘜碼——填寫貨物的裝運標志，即通常所說的“嘜頭”。
18）貨號規格——填寫貨物描述。
19）、20）、21）、22）、23）總件數、總毛重、總凈重、總尺碼、總金額——按貨物的實際情況填寫。
20）備注——如有其他事項可填入“備注”欄中。

總之，訂艙委托書樣本內容的填寫需要外貿企業的重視。此外，訂艙委托書是進出口企業為了買賣商品，這是作為運輸過程的一種單據。訂艙所需基本信息都包括一些內容，而且格式也比較簡單，但都需要外貿企業的掌握。