降低采購價格并不等于尋求最低的采購價格。在實際工作中，應(yīng)該追求的是“采購最優(yōu)成本”。如何做到“最優(yōu)成本”，不同企業(yè)有各自的策略和方法，歸納有如下幾種：     　1、做好成本分析

   　 成本分析是對每一種材料或每一項作業(yè)的成本進行分析，從而了解某種產(chǎn)品或項目的成本構(gòu)成情況和變動規(guī)律，為降低成本找到方向。例如，一些勞務(wù)、服務(wù)、集成及應(yīng)用軟件等無形產(chǎn)品，由于沒有明確的成本核算標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的報價難以把握。企業(yè)在采購這類物品時，可以要求供應(yīng)商進行“分拆報價”，即現(xiàn)對單項進行報價，然后再加總。在這樣的談判及評估過程中，往往能夠剔除一些無關(guān)費用，降低成交價格，達到控制采購成本的目的。

    　2、優(yōu)化成本核算

    　企業(yè)在衡量采購成本時，不應(yīng)僅僅看到物品的當(dāng)前購買價格，而是要用戰(zhàn)略的眼光評估綜合采購成本。同時，企業(yè)可以要求供應(yīng)商提供有關(guān)數(shù)據(jù)，以估算供應(yīng)商成本，為降低自身企業(yè)的采購成本創(chuàng)造條件。

    　3、建立電子化采購

    　電子化采購是指利用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)技術(shù)進行采購的行為，它不僅能夠提高采購效率，同時還能夠降低采購成本。采購單位從采購計劃的確定到招標(biāo)公告的發(fā)布，全都采用現(xiàn)代電子技術(shù)，在網(wǎng)上操作，供應(yīng)商能在第一時間獲取招標(biāo)信息，從而節(jié)省了大量的時間和費用，有助于降低招標(biāo)價格和企業(yè)管理成本。

    　4、實行聯(lián)合采購報關(guān)員教材

    　聯(lián)合采購是多個企業(yè)之間的采購聯(lián)盟行為，通過聯(lián)合多家企業(yè)有選擇性的向供應(yīng)商統(tǒng)一定貨，用以擴大采購批量，達到降低采購價格和采購成本的目的。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，聯(lián)合采購在幫助采購企業(yè)集合市場力量，贏取其額外的競爭力等方面起著重要的作用，有效避免了企業(yè)因采購量小而導(dǎo)致的議價能力低等問題。另外，選擇良好的采購時機、適當(dāng)?shù)母犊顥l件；良好的競爭招標(biāo)方式；以及靈活的議價策略等方式，都能有效的降低企業(yè)的采購成本，達到“最優(yōu)成本”的目的。

    　總之，物資采購是企業(yè)與外部進行交易活動的紐帶，采購工作的好壞不僅是企業(yè)降低成本的重要來源，而且直接關(guān)系到生產(chǎn)的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的質(zhì)量。同時，采購工作的實施還能夠?qū)?yīng)商進行有效的管理，實現(xiàn)對外部資源的充分利用。因此，企業(yè)在面對各種物資的采購時，為了降低成本、增加利潤、提高核心競爭力，必須及時調(diào)整和制定正確、行之有效的采購策略。