保函也叫保證書(Letter of Guarantee)是指在國際貿易活動中銀行、運輸部門、進出口公司或其他機構或個人為滿足某項業務需要向一方當事人擔保某種責任或履行某種行為的書面保證。保函種類多、用途廣。為了使用方便，船公司及銀行等部門都有事先印制好的具有一定格式的保函，銀行簽發的保函都具有法律效力，運輸中的保函的法律效力只在《漢堡規則》中有規定(保函是承、托雙方的協議，不得對抗第三方，并且只在無欺騙第三方意圖時才有效)。各種保函視適用的范圍可能用中文制作，也可以英文出具，通常只提供正本一份。

　一、 常見保函內容及繕制。

　保函的內容因所涉及的業務種類不同而繁簡不一，多含有出具人和有關當事人對所擔保的情事承擔(連帶)責任的文句，必須加蓋單位公章。

　1. 保函名稱。要求不同，名稱各異。如通過銀行出具的有預付款保函、投標保函、履約保函、借款保函、租賃保函、補償貿易保函等;船公司根據不同運輸業務要求當事人提供分/并單保函、倒簽提單保函、電放保函、改港申請保函、更正申請保函、預借提單保函、訂艙保函、掛衣箱保函、退運保函、遺失提單保函、異地付款領單保函和中轉港留置重箱保函等;出口公司在 信用證 付款方式下出現 單證 不一致時向銀行提交的“不符點”保函，出口機電產品時通常提供商品質量保函等。

　2. 當事人。銀行保函涉及委托人(向銀行/保險公司申請開立保函的人)、擔保人(保函的開立人)、受益人(有權按保函的規定出具索款通知或連同其他單據，向擔保人索取款項的人);與運輸有關的保函則較多涉及收、發貨人、船公司/船代/貨代等。例如，在憑保函提貨時，由收貨人向船公司提供保函，收貨人保證在收到提單后立即向船公司交回全套正本提單，承擔應由收貨人支付的運費及其它費用的責任;對因未提交提單而提取貨物所產生的一切損失均承擔責任，并表明對于保證內容由銀行與收貨人一起負連帶責任;憑保函簽發提單則使得托運人能以清潔提單、已裝船提單順利地結匯。

　3. 如出現裝船日期晚于 信用證 允許的情況，通常應出倒簽提單保函，其核心內容是保函中擔保事項的規定，一般為：“擔保人保證XXX船公司不因倒簽提單而遭受任何性質的損失，擔保任何責任;如因倒簽提單而使船公司卷入訴訟、仲裁或者其他司法程序時，擔保人保證提供充分的法律費用，其中包括律師費、司法費用、差旅費以及其他相關費用;擔保人在收到船公司的損失及費用清單后XXX天內，保證結清所有費用”。

　4. “電放”保函的內容除了受托人(XX船公司)、船名、航次、提單號、裝卸港外，主要應明確“We herewith surrender the full set of OB/L for this cargo with firm guarantee that the endorsement(s) on the B/L is all continuously valid and you are kindly requested to release this cargo to a/m cnee. All risks, losses and liabilities in connection with the releasing or arising thereafter will be borne by us. Any dispute arising out to maritime arbitration in accordance with the existing arbitration rules of the commission. The arbitration award shall be final and binding upon the parties” 。

　5. 超重保函：除船名、 航次、提單號、卸貨港/目的地、集裝箱號、貨物毛重、超重費預付/到付等項目外，行文中一般會規定：“The gross weight of above shipment goes beyond the limit of the rules of Carrier, we will pay the over weight surcharge(OWS) which may arise in the transit. We hereby guarantee that 1) the gross weight told are true and valid, we will take full responsibilities for whatever risks and charges due to falsity of the information given. 2) Whatever dispute arising out of excess heavy weight against regulations by U.S. and Canada authorities shall be addressed and all the consequences, liabilities and expenses borne by this company.

　二、 注意事項

　1. 開立銀行保函的條件。企業的財務狀況良好、擔保項目合法、提供的文件與資料合乎規定、通常還應以保證金、保證、抵押和質押等提供反擔保;開立運輸方面的保函只要船、貨雙方達成協議即可。

　2. 由于出保函有時確實能起到變通作用，因此，在實踐中難以完全避免，應正確對待，恰當運用。

　3. 采用保函進出口貨物時一定嚴格注意貨物的質量和包裝問題。

　4. 貴重物品或成套設備一般不使用保函。

　5. 對禁止使用保函的國家，不得開具保函以免對方拒絕。

　三、 保函實例

　1. 套柜保函

　致XXX船公司：

　茲有我司排貴司一票貨物，因操作失誤，特申請套柜到另一新提單號。請協助辦理。由此產生的責任由我司承擔。

　申請套柜的箱號：

　原提單號：　　　　　　　　; 原訂艙號 ：

　原船名航次：　　　　　　 ;原卸貨港/目的港：

　新提單號 ：　　　　　　　 ; 新訂艙號 ：

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