國際貨物運輸是對外經濟貿易的重要一環，是實現對外經濟貿易合同、完成國際貨物的空間轉移、保證完成出口創匯的關鍵。作為從事國際貨物運輸的業務人員，具備全面的業務知識是必不可少的，但往往書本上的知識與實際相差很大，為了解決這個矛盾，我們將從實際出發，向您介紹國際貨物海洋運輸代理出口（集裝箱）業務實務操作。

    海運代理出口（集裝箱）業務實務操作基本流程為：接受貨主委托→訂艙→裝箱→報關→打提單→寄單→核銷退稅。

    一、接到貨主委托后．應先從以下幾方面確認，包括該單位在出口地海關備案（年審）情況；報關單據是否齊備（全套報關單據有委托報關協議、出口貨物報關單、裝箱單、發票、合同、出口收匯核銷單及海關監管條件涉及的各種證件）；海關監管條件中所要求的各種證件是否齊備；該票貨物配哪種集裝箱。

    1、如何辦理在出口地海關年審

    就年審時間而言，一般各報關行和代理報關企業集中在每年3月份年審，外貿專業公司集中在每年4月份年審，各自理報關企業按其海關10位編碼的尾子相對應的月份年審。

    年審時企業應交驗的單證包括“注冊登記證明書”正本、“工商營業執照”副本及復印件、需要年審的“報關員證”“年審報關書”（一式二份）、經辦人身份證復印件。若有任何變更內容，應提交相關批準文件。

    外埠企業應交驗的單證包括當地海關關封、企業注冊登記證明書正本、經辦人身份證復印件，若為外埠企業委托市內單位辦理年審，則要提供委托書。

    報關企業超過規定期限不參加年審者，其“注冊登記證明書”和“報關備案證明書”將自動失效。海關的報關自動化系統將自動暫停其報關資格。報關企如申請保留其報關資格，應向海關部門（報關管理科年審組）遞交書面情況說明，海關審核認可后方可補辦年審手續。

    報關企業變更“名稱、地址、編碼、郵政編碼、電話、法人、總經理”等項目時、應持有關批文及時到海關辦理變更手續。否則，由此引起的對企業進出口業務的影響、由企業自行負責。

    2、如何辦理在出口地海關備案

    企業（保稅區及駐華辦事機構除外）辦理報關注冊，需提供如下材料：企業介紹信及經辦人身份證復印件、工商營業執照副本及復印件、批準證書正本及復印件、上級主管部門對合同章程的批復正本及復印件、開戶銀行出具的企業資金說明（人民幣或外幣帳號）。

    報關企業轉往外埠報關的需辦理異地轉關備案手續、需提供如下材料：注冊登記證明書正本及復印件、本單位報關同意印模、報關備案申請書（一式兩聯）“企業情況登記表復印件以上材料經海關審核無誤后封入關封，由企業代交備案地海關在本地海關辦理備案登記手續的外埠報關企業需提供如下材料：企業介紹信及經辦人身份證復印件、主管海關出具的轉關備案關封。代理外地報關企業辦理手續的單位需出示委托單位的委托函和代理單位介紹信、受托書、材料遞交海關后，第二天下午9：30－11：30憑錄入收據正本和注冊手續費收據正本到本地海關領取備案證明書，外商常駐機構在本地備案需提供以下材料：企業介紹信、常駐機構登記證正本及復印件、批準證書正本及復印件、首席代表證明正本及復印件、外企雇員證明正本、進出口辦公車輛及辦公用品清單及海關需要的其他必要文件。

    外商投資企業在本地備案的需提供以下材料：企業介紹信及經辦人身份證復印件、合同章程、上級主管部門對合同章程的批復、進口設備清單、批準證書正本復印件、營業執照副本及復印件、由開戶行出具的企業資金說明（人民幣或外幣帳號）、財務會計制度、驗貨報關正本及復印件、房屋租賃合同。

    二、與船公司落實艙位（取得船名、航次、提單號）、裝箱點、集港時間、地點。裝箱時有兩種不同的方式可供選擇：

    1.產地裝箱：

    船公司為了給貨主提供方便，對于較大宗貨，或有特殊要求的貨主，可以提供產地裝箱服務，通俗地說就是船公司將空箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后，直接將集裝箱運至堆場。

    2.工廠送：

    工廠送托運人將貨物發運到船公司指定的集裝箱中轉站，由中轉站負責將貨物依次裝入集裝箱。這時托運人要經常到現場察著裝貨情況，防止短裝或裝錯，即“監裝”。