1. 場地號若為寧波 海關 報關選"寧波 海關 "，在輸單結束后保存單子后會產生寧波關區的 報關單 號碼014xxxxxx，若為北侖 海關 報關報就選"北侖海關"（默認值），保存單子后會產生北侖關區的 報關單 號碼04411xxxx。 鎮海或機場同理。 　2.申報編號在輸單的時候是不用輸入的，報關號會在保存后產生，只有在修改或調用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。

　3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳出手冊或免表的信息。

　4.出口口岸不論是哪里報關，從哪個口岸進口的就輸哪個口岸的代碼，例北侖口岸進口的就輸北侖口岸（3104），寧波三區碼頭進口的就輸寧波口岸的代碼（3101），鎮海碼頭進口的就輸鎮海的代碼（3103），機場進口的就輸機場的代碼。

　5.合同號必須按進口合同上的合同號碼填寫，有免表是合同號是根據免表信息自動跳的，但也需要與實際的合同相符，若不符兩者之一必須要修改。

　6.進口日期按小提單上的進口日期輸入格式為YYMMDD，若輸單的時候還沒有小提單，可以回車，默認為當天的日期，等小提單到后在修改。應在拉出來的樣單上注明。

　7.申報日期不用輸入，計算機會自動產生。

　8.經營單位輸入出口單位的10位數編碼，若10位數編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準確，不然在其后的方框內不能跳出10位數編碼。若不能跳出，該經營單位的中文輸入無效。

　9.提運單號輸入小提單的號碼，要仔細，因為計算機是不會校對提單號的，字母數字又長， 報關員 校對時也較難對出。若當時還沒有小提單，可先輸入大提單的號碼，然后在樣單上注明。

　10.收貨單位通常和經營單位一樣，可以跳過（因為在輸10位數編碼的時候，它會一同跳出），當貨主提供了內銷協議的時候需輸內銷合同的買方單位名稱。此處允許跳不出10位編碼。

　11.目的地會根據收貨單位的10位數編碼自動跳。

　12.運輸工具按實際的運輸方式填，海運的填輸江海運輸（2）

　13.船名航次輸小提單上的船名航次，通常沒有空格，/用來區分船名和航次，航次通常沒有V。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計算機是否會跳過。若跳出一個對話框，提示你的進口日期錯，應該為某年某月某日（他的格式為YMMDD比實際輸的少一位）說明輸入的信息基本沒問題（也有可能日期是錯的），若計算機提示船名航次錯，要仔細檢查是否輸錯，如果確實按小提單上的一樣但還跳不過，也是有可能的（計算機內還沒有該船的信息），在拉出后的 報關單 上注一筆以提示 報關員 。

　14.申報單位輸我司代碼。

　15.監管方式即貿易方式，按貿易的實際性質填寫通常為一般貿易（110），另有其他免費進口（3339），修理物品，退運貨物等，還有的貿易方式通常是按手冊等計算機會自動跳出，不用修改，跳過就行了。

　16.征稅比跳過

　17.起運地輸起運港（注意是PORT OF LOADING不是PORT OF RECEIPT）所在的國家。

　18.裝貨港輸起運港，如果起運港跳不出（說明不是法定 港口 ），輸入該 港口 所在的國家代碼。不確定是否為法定 港口 或國家時可以在輸單網站首頁上查詢。

　19.征免性質要和貿易方式對應，一般貿易通常為一般征稅（101），進料對口對應進料加工，來料加工對應來料加工。

　20.納稅方式跳過

　21.許可證號通常是沒有的，只有那些貨物進口必須要許可證的，輸入貨主提供的許可證號碼（例如：汽車）

　22.批文號不填跳過

　23.成交方式按發票或合同實際成交的方式填寫 FOB （1），CNF（2）， CIF （3）。

　24.運費/率若為 FOB ，則需輸入運費，格式有3種，總價率為：貨幣代碼/總價率/1（可以縮寫為總價率；單價率為：貨幣代碼/單價率/2；實際總金額為：貨幣代碼/實際總金額/3

　25.保費/率若為CNF，或 CIF 成交的必須輸入保費，格式和運費一樣

　26.雜費/率通常沒有，跳過，若有的話輸入格式同上

　27.件數輸小提單上所顯示的件數

　28.包裝種類按實際包裝輸，木箱（1），紙箱（2），桶裝（3），散裝（4），托盤（5），包（6），其他（7），也可以直接輸入中文或英文（不一定要和代碼所對應的詞一樣）

　29.毛重按小提單上的毛重填，若有小數應到終端上查艙單信息確定，若不是一千克計量的要折算成千克

　30.凈重按發票裝箱單的重量填，若不是一千克計量的要折算成千克

　31.隨附單據輸該單所有的HS編碼所要求的監管條件的代碼，例Ba，此方框內，不得輸入任何其他符號。若輸單是不知道監管條件，暫時可不輸，但在整票單子輸完后保存時，計算機會提示，此時一定要注意，必須輸入計算機所提示的監管條件的代碼，即使當時還沒有證件的號碼。可以輸一些明顯是錯誤的數字或字母，以便 報關員 在校對是能很容易的發現。（除非是那些非必要的監管條件代碼可以不輸，比如說有些HS要提供配額G，但配額是和出口的目的國有關，有些國家需要，有些則不需要，在這種情況下，如果該單確實是不用該監管條件的可以不輸）

　32.報關員輸報該單的報關員的號碼，千萬不要輸錯，因為報關員通常不會校對這種信息

　33.備注欄輸證件欄內輸不下的證件號碼，或貨主要求的內容。

　34.證件欄必須按隨附單據欄里的監管條件輸入證件號碼：監管代碼加冒號加證件號碼，例B:380100203001234。有多個監管代碼時，通常空開一格后輸下一個，輸不下時，可以把監管代碼輸在證件欄里（也是必須的），把證件的號碼輸在備注欄里。證件欄內的證件代碼一定要和隨附單據欄對應，否則計算機會在保存的時候提示，即使當時沒有證件，也應輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內不得輸入任何不符要求的代碼，例如全角符號是不允許的。

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