[問]：我是浙江的一家企業(yè)，近期需要辦理涉外經(jīng)貿(mào)文件證明，想了解一下中國貿(mào)促會／中國國際商會的國際商事證明業(yè)務(wù)。

    [答]：從中國貿(mào)促會／中國國際商會下設(shè)的法律事務(wù)部出證認(rèn)證一處了解到，中國貿(mào)促會／中國國際商會面向工商界，外經(jīng)貿(mào)團(tuán)體，各商事機(jī)構(gòu)提供各種涉外經(jīng)貿(mào)法律服務(wù)，其中包括國際商事證明業(yè)務(wù)。如出具不可抗力證明書，簽發(fā)或認(rèn)證對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易文件和單據(jù)等。

    國際商事證明業(yè)務(wù)：在進(jìn)行國際間的貨物買賣，吸引外資，引進(jìn)技術(shù)設(shè)備，設(shè)立境外辦事機(jī)構(gòu)，向國外投標(biāo)，承包工程，提供勞務(wù)和技術(shù)合作，商標(biāo)與專利注冊，商事訴訟，仲裁等涉外經(jīng)貿(mào)活動中，國外客戶依據(jù)其國內(nèi)相關(guān)法律、法規(guī)或國際慣例，要求就有關(guān)的法律事實(shí)或文書經(jīng)中國貿(mào)促會／中國國際商會進(jìn)行認(rèn)證。中國貿(mào)促會、中國國際商會應(yīng)對法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織的申請，對相關(guān)的法律事實(shí)或文書的真實(shí)性、合法性給予認(rèn)證，出具國際商事證明書。

    國際商事證明的用途：中國貿(mào)促會／中國國際商會出具的國際商事證明書主要應(yīng)用于海關(guān)通關(guān)，銀行結(jié)匯，在進(jìn)口國獲得保護(hù)，在域外設(shè)立機(jī)構(gòu)，投標(biāo)承接工程，提供技術(shù)服務(wù)和解決商事、海事糾紛等領(lǐng)域。

    辦理國際商事證明書的程序：申請人申請辦理國際商事證明書，應(yīng)持有：1.單位介紹信；2.申請函；3.企業(yè)、公司有效的營業(yè)執(zhí)照副本影印件或其他組織有效的登記證明影印件，自然人的身份證（護(hù)照）影印件；4.申辦文件上印章印模及法定代表人或負(fù)責(zé)人的身份證明及其手簽字樣；5.如申辦文書由法定代表人簽署，需提交法定代表人或負(fù)責(zé)人的授權(quán)委托書及該簽署人的受簽字樣；6.出證機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)該提供的其他相關(guān)佐證材料；7.需要認(rèn)證文書的中文本，根據(jù)需要應(yīng)附有與中文本一致的外文譯本。

    申請人提交的文書和佐證材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、有效、合法；文面清潔，字跡不得有毀改或涂改之處，經(jīng)出證機(jī)構(gòu)審核通過后予以出證。出證機(jī)構(gòu)根據(jù)申請人的要求可以出具中英文、中西文、中法文、中意文等各種對照文本的證明文書。

    如所認(rèn)證的文件需經(jīng)由外國駐華使、領(lǐng)事館認(rèn)證，出證機(jī)構(gòu)可以代為辦理。

    辦理國際商事證明書的種類：第一類，中國貿(mào)促會證明下列與國際商事活動相關(guān)的文書、單證：1.各類合同或與合同相關(guān)的文書。如售貨確認(rèn)書、承包合同、租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等；2.自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織主體資格或主體資格變更文書、如營業(yè)執(zhí)照、公司章程、公司簡介等；3.委托書、授權(quán)書；4.公司創(chuàng)立大會、股東大會、董事會、監(jiān)事會決議證明；5.國家相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明，如企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)批準(zhǔn)書、農(nóng)藥注冊證明、藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證書、衛(wèi)生許可證書、檢驗(yàn)證明、自由銷售證明、紡織品許可證書等；6.非單據(jù)認(rèn)證范圍內(nèi)的貿(mào)易單證；7.資信證明，如驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、銀行資信證明、資產(chǎn)負(fù)債表、公司損益表等；8.業(yè)務(wù)函電；9.各類聲明；10.商標(biāo)、專利或其他知識產(chǎn)權(quán)注冊文件、續(xù)展文件、轉(zhuǎn)讓文件或許可文件；11.其他需要出具證明書的文書、單證。第二類，中國貿(mào)促會證明下列與國際商事活動相關(guān)的事實(shí)：1.不可抗力事件；2.其他與國際商事活動相關(guān)的事件或無爭議的客觀事實(shí)。

    出證機(jī)構(gòu)：中國貿(mào)促會／中國國際商會下設(shè)的法律事務(wù)部出證認(rèn)證一處和經(jīng)中國貿(mào)促會／中國國際商會授權(quán)的地方分會的出證認(rèn)證機(jī)構(gòu)是出具國際商事證明書的專門機(jī)構(gòu)，由具有法律專業(yè)知識、熟悉外經(jīng)貿(mào)工作、精通外語的專業(yè)人員組成。