一些公司高層管理人員經常詫異地說：“不久前與客戶的關系還好好的，一會兒‘風向’就變了，真不明白。”客戶流失已成為很多公司所面臨的尷尬，他們大多也都知道失去一個老客戶會帶來巨大損失，也許需要公司再開發十個新客戶才能予以彌補。但當問及公司客戶為什么流失時，很多公司老總一臉迷茫，談到如何防范，他們更是誠惶誠恐。客戶的需求不能得到切實有效的滿足往往是導致公司客戶流失的最關鍵因素。一般來講，公司應從以下三個方面入手來堵住客戶流失的缺口。
一、實施全面質量營銷
顧客追求的是較高質量的產品和服務，如果我們不能給客戶提供優質的產品和服務，終端顧客就不會對他們的上游供應者滿意，更不會建立較高的顧客忠誠度。因此，公司應實施全面質量營銷，在產品質量、服務質量、客戶滿意和公司贏利方面形成密切關系。
另外，公司在競爭中為防止競爭對手挖走自己的客戶，戰勝對手，吸引更多的客戶，就必須向客戶提供比競爭對手具有更多“顧客讓渡價值”的產品，這樣，才能提高客戶滿意度并加大雙方深入合作的可能性。為此，公司可以從兩個方面改進自己的工作：一是通過改進產品、服務、人員和形象，提高產品的總價值；二是通過改善服務和促銷網絡系統，減少客戶購買產品的時間、體力和精力的消耗，從而降低貨幣和非貨幣成本。
二、提高市場反應速度
1、善于傾聽客戶的意見和建議 客戶與公司間是一種平等的交易關系，在雙方獲利的同時，公司還應尊重客戶，認真對待客戶提出的各種意見及抱怨，并真正重視起來，才能得到有效改進。在客戶抱怨時，認真坐下來傾聽，扮好聽眾的角色，有必要的話，甚至拿出筆記本將其要求記錄下來，要讓客戶覺得自己得到了重視，自己的意見得到了重視。當然光僅僅是聽還不夠，還應及時調查客戶的反映是否屬實，迅速將解決方法及結果反饋給客戶，并提請其監督。 在一次進貨時，某家具廠的一個客戶向其經理抱怨，由于沙發的體積相對大，而倉庫的門小，搬出搬進的很不方便，還往往會在沙發上留下劃痕，顧客有意見，不好銷。要是沙發可以拆卸，也就不存在這種問題了。兩個月后，可以拆卸的沙發運到了客戶的倉庫里。不僅節省了庫存空間，而且給客戶帶來了方便。而這個創意正是從客戶的抱怨中得到的。 
2、分析客戶流失的原因
①對于那些已停止購買或轉向另一個供貨商的客戶，公司應該與他們接觸一下以了解發生這種情況的原因，區分客戶流失的原因。客戶流失的原因，有些是公司無能為力的，如客戶離開了當地，或者改行了、破產了，除此之外，其它的因素有：他們發現了更好的產品；供貨商的問題或產品沒有吸引力。這些都是公司可以改進的，如客戶流失是因為服務差、產品次、價格太高等。
②對流失的客戶進行成本分析。 部分的公司員工會認為，客戶流失了就流失了，舊的不去，新的不來。而根本就不知道，流失一個客戶，公司要損失多少。一個公司如果每年降低5%的客戶流失率，利潤每年可增加25%-85%，因此對客戶進行成本分析是必要的。 獲取一個新客戶的成本是保留一個老客戶的5倍，而且一個不滿意的客戶平均要影響5個人，依此類推，公司每失去一個客戶，其實意味著你失去了一系列的客戶，其口碑效應的影響是巨大的。
3、建立強力督辦系統，迅速解決市場問題，保證客戶利益
如竄貨問題導致客戶無利可圖，公司應迅速解決。某分銷商是A品牌在東南地區的銷售大戶。有一段時間，該分銷商為謀取年底豐厚的扣點返利，自恃在A品牌銷售體系中的銷售地位及預期利潤回報，開始以低價向鄰近省市竄貨，給相鄰的經銷商帶來了很大的損失。A品牌及時發現了該經銷商“圖謀不軌”的行為，并果斷采取了斷貨的措施。除此之外，還以年終扣點向該分銷商提出了嚴厲的警告。沒想到A品牌會動真格的，該分銷商眼見自己的大批下游客戶因拿不到貨倒戈相向、另投明主，迫于內外交困的言論，迅速恢復了正常的區域分銷及價格體系。而A品牌為了保證其它客戶的利益，承諾承擔因竄貨而導致的損失，有效防止了客戶的流失。 
三、與客戶建立關聯
1、向客戶灌輸長遠合作的意義 公司與客戶合作的過程經常會發生很多的短期行為，這就需要公司對其客戶灌輸長期合作的好處，對其短期行為進行成本分析，指出其短期行為不僅給公司帶來很多的不利，而且還給客戶本身帶來了資源和成本的浪費。公司應該向老客戶充分闡述自己公司的美好遠景，使老客戶認識到自己只有跟隨公司才能夠獲得長期的利益，這樣才能使客戶與公司同甘苦、共患難，不會被短期的高額利潤所迷惑，而投奔競爭對手。
2、深入與客戶進行溝通，防止出現誤解
①將廠家的信息及時反映給客戶 
公司應及時將公司經營戰略與策略的變化信息傳遞給客戶，便于客戶工作的順利開展。同時把客戶對公司產品、服務及其它方面的意見、建議收集上來，將其融入公司各項工作的改進之中。這樣，一方面可以使老客戶知曉公司的經營意圖，另一方面可以有效調整公司的營銷策略以適應顧客需求的變化。當然，這里的信息不僅包括我們公司的一些政策，如新制定的對客戶的獎勵政策、返利的變化、促銷活動的開展、廣告的發放等，而且還包括產品的相關信息，如新產品的開發、產品價格的變動信息等。
②加強對客戶的了解 
很多銷售人員跳槽帶走客戶，主要原因就是公司對客戶情況不了解，缺乏與客戶的溝通和聯系。公司只有詳細地收集客戶數據，建立客戶檔案，進行歸類管理并適時把握客戶需求才能真正實現“控制”客戶的目的。公司還要確保客戶的訂貨能正確及時地得到滿足，收集客戶有關改進產品服務方面的意見，并將其反饋到公司的各個部門。 目前市場上流行

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