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這種格式的合同，適用成交金額不大、批次較多的輕工日用品、小土特產品，或已有包銷、代理等長期協議的交易。如果雙方建立業務關系時，已經訂有一般交易條件，如對洽談內容較復雜的交易，往往先簽訂一個初步協議（Preliminary Agreement）或原則性協議（Agreement in General），或先簽訂備忘錄（Memorandum），把雙方已商定的條件確定下來，其余條件容后再行洽商，這時即可采用確認書的方式，將已簽協議作為該確認書的一個附件。
3.協議書
u201c協議書u201d或u201c協議u201d，在法律上是u201c合同u201d的同義詞。因為合同本身就是當事人為了設立、變更或取消民事關系而達成的協議。書面合同如冠以u201c協議u201d或u201c協議書u201d的名稱，只要它的內容對買賣雙方的權利和義務已作了明確、具體和肯定的規格，它就與合同一樣對買賣雙方都有約束力。如果買賣雙方所洽談的交易比較復雜，經過談判后，商定了一部分條件，還有一部分條件有待進一步商洽，在此情況下，雙方可先簽訂一個u201c初步協議u201d或u201c原則性協議u201d，把雙方已商定的條件確定下來，其余條件容后再行洽談。但在這種協議內應訂明：u201c本協議屬初步性質，正式合同有待進一步洽商后簽訂。u201d（This Agreement is of Preliminary Nature，a Formal Contract will be Signed After Further Negotiation.）或作出其他類似意義的聲明，以明確該協議不屬正式有效的合同性質。
4.備忘錄
備忘錄雖然在外貿實際工作中較少使用，但也可作為書面合同的形式之一。如果買賣雙方商定的交易條件明確、具體地在備忘錄中一一作出了規定，并經雙方簽字，那么，這種備忘錄的性質與合同無異。但是，如雙方洽談后，只是對某些事項達成一定程度的理解或諒解，并將這種理解或諒解用u201c備忘錄u201d的形式記錄下來，作為雙方今后交易或合作的依據，或作為初步協議供將來進一步洽談的參考，這種備忘錄可冠以u201c理解備忘錄u201d或u201c諒解備忘錄u201d （Memorandum of Understanding）的名稱，它在法律上不具有約束力。