收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。 n

采購數(shù)量計算：本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量 本期未預(yù)定 庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量

怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預(yù)算，運用議價技巧。事后選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。

采購價格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時機，交貨條件，付款條件。

采購商品成本構(gòu)成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或 外包費用，營銷費及稅捐、利潤。

什么是合適的價格：采購價格應(yīng)以達到適當(dāng)價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。

怎么樣判斷采購價格是否合理：進行 成本分析，價格分析， 市場調(diào)研，多家廠商報價。

怎樣找供應(yīng)商：利用有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會。

供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時性供應(yīng)商。

合格供應(yīng)商的標準：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。

怎樣對供應(yīng)商進行分析：價格，品質(zhì)，服務(wù)，位置， 存貨政策，柔性。

專業(yè)知識.判斷力.責(zé)任感.時間觀.口才.

1．新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。

2．對新供應(yīng)商的產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等的評估及認證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。

3．與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。

4．對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。

5．及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低 采購成本。

6．采購計劃編排．物料之訂購及交期控制。

7．部門員工的管理培訓(xùn)工作。

8．與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。

1．主要原材料的估價。

2．供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認。

3．材料樣板的初期制作與更改。

4．替代材料的搜尋。

5．采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。

6．與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

7．與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

采購員必備能力：成本意識與 價值分析能力、預(yù)測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。

什么樣才是好的采購員：采購員除了要有必備能力外，還要有合理的采購計劃，遵守 5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低 采購成本。

采購員須承擔(dān)的責(zé)任：采購計劃與需求確認、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購 價格控制、交貨期控制、采購 成本控制、 采購合同管理、采購記錄管理。

1．訂購單的下達。

2．物料交期的控制。

3．材料市場行情的調(diào)查。

4．查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

5．進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

6．與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

在經(jīng)濟危機時代來說，采購被人們談起的時候更多是B2C，B2B的在線采購含義了，行業(yè)內(nèi)已經(jīng)很普及在線采購方式了，有成熟的 采購管理平臺可以圓滿解決 采購流程中的各類問題，比如

·價格管理：是企業(yè)確定采購價格的過程，建立和管理企業(yè)采購物品的統(tǒng)一價格體系，對采購價格的執(zhí)行范圍、定價方式進行規(guī)范，為用戶企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價格管理體系。

·采購計劃：是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃制定并按照不同的計劃階段導(dǎo)入，支持多種格式文件導(dǎo)入，導(dǎo)入后的生產(chǎn)計劃可以進行查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗機制，通過 采購網(wǎng)中的采購目錄與計劃中物料的核對，自動將不合格數(shù)據(jù)篩選出來，有效保證了計劃數(shù)據(jù)的準確性。

·采購定價：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇多種采購模式：招標、競價、詢價。充分發(fā)揮市場杠桿效應(yīng)，降低采購品的材料成本和 采購過程成本，提升采購工作效率，從而達到降低 企業(yè)采購成本目的。

·合同、協(xié)議管理：是采購定價結(jié)果的體，也是采購實施的依據(jù)，包括采購品的 價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同，也可以根據(jù)采購定價項目的中標結(jié)果直接生成合同。

·訂單協(xié)同：企業(yè)需要一個完整的 供應(yīng)鏈管理，才能動態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求。提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。

·采購統(tǒng)計：主設(shè)定統(tǒng)計查詢方式，分為按 項目采購統(tǒng)計和按采購 價格統(tǒng)計兩種，可以對供應(yīng)商報價的歷史紀錄、訂單響應(yīng)、送貨及時率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進行自動統(tǒng)計，為采購決策提供強有力支持。

·供應(yīng)商管理及評估：供應(yīng)商通過網(wǎng)上注冊，申請成為供應(yīng)商企業(yè)，經(jīng)過對供應(yīng)商注冊信息校對、驗證通過，供應(yīng)商真正注冊成為采購網(wǎng)供應(yīng)商；采購商可對供應(yīng)商進行認證，使其成為自己的潛在供應(yīng)商；擁有供貨資質(zhì)的供應(yīng)商稱為正式供應(yīng)商；采購商可對正式供應(yīng)商進行評估，選出合格供應(yīng)商。

·采購目錄維護：采購品目錄是整個采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本，它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點，各個采購商根據(jù)自身企業(yè)的特點和需要進行維護。

供應(yīng)商供應(yīng)管理平臺簡介

· 客戶管理：是對當(dāng)前用戶 交易場狀態(tài)的管理，可以根據(jù)自己的需求，申請進入新的交易場；

·交易管理：查看和操作不同狀態(tài)下的采購項目，全程管理采購交易；

·訂單協(xié)同：提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。

·供貨管理：建立供應(yīng)產(chǎn)品與客戶之間的關(guān)聯(lián)，確保擁有供應(yīng)產(chǎn)品的資質(zhì)；同時，與采購商雙向查看和管理協(xié)議內(nèi)容。

◆ 什么是真正的采購？

*采購所承擔(dān)的是從產(chǎn)品設(shè)計概念階段到和供應(yīng)商簽訂系統(tǒng)合同為止

*采購的職能u2014u2014戰(zhàn)略采購和策略采購

◆ 采購創(chuàng)造 企業(yè)利潤！1%采購成本的降低，給企業(yè)平均增加10-20%的利潤！

*采購和銷售是公司里面兩個唯一能夠賺錢的部門

*在銷售環(huán)節(jié)取得一個百分點的利潤率很難，但在采購環(huán)節(jié)非常容易！

*采購成本占 總成本的比率越高，降低采購成本對企業(yè)利潤的貢獻就越大！

*買不到利，就賣不到利！真正重視賣的企業(yè)就一定重視買！

◆ 采購與供應(yīng)流程如何影響企業(yè)成本和利潤？

戰(zhàn)略、供應(yīng)關(guān)系方面的工作做得越好，行政與操作方面的工作花得時間就越少

*采購戰(zhàn)略u2014u2014占用了總時間的5%，但卻對成本和利潤的影響占到了40%

√ 同步工程與同步采購戰(zhàn)略

√ 降低采購成本的八大方法：早期采購參與（EPI）/早期供應(yīng)商參與（ESI）/價值分析

（VA）/價值工程（VE）/為便利采購而設(shè)計（DFP）/ 目標成本法/提高產(chǎn)品與零件的

標準化/價格與成本分析

*供應(yīng)關(guān)系u2014u2014占用了總時間的15%，對成本和利潤的影響卻占到30%

√只有三流的企業(yè)才純粹壓榨供應(yīng)商的單價來降低成本

√真正的 采購工程師更多時間是在研發(fā)中心和供應(yīng)商那里

*操作u2014u2014占用了總時間的35%，對成本和利潤的影響占到25%

*行政u2014u2014占用了總時間的45%，對成本和利潤的影響占到5%

◆采購成本由什么構(gòu)成？是什么在影響采購成本？

*采購單價不一定是最低的，但采購總成本應(yīng)該是最低的

*采購成本的三度空間：取得成本、所有權(quán)成本、所有權(quán)后成本

*最好是便宜買便宜用；其次，寧可貴買便宜用，也不可便宜買貴用；絕不貴買貴用

*選擇買時考慮與租賃相比的成本，才能真正避免u201c貴買，貴用u201d

◆如何建立科學(xué)高效的 采購管理系統(tǒng)？

*企業(yè)需要從經(jīng)驗采購管理，發(fā)展到科學(xué)采購管理最終到文化采購管理

*采購風(fēng)險不在于復(fù)雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判，而在于能有效地系統(tǒng)

監(jiān)控

*如何解決家族式的采購管理問題？

*科學(xué)采購管理最大的特點是制度管人，而不是人管人

◆如何采購不同種類的產(chǎn)品？如何有效解決各種采購問題？

*一般產(chǎn)品u2014u2014低采購金額，低 采購風(fēng)險的產(chǎn)品

四種采購方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量

*瓶頸產(chǎn)品u2014u2014具有低采購金額，高采購風(fēng)險的產(chǎn)品

方法一：給供應(yīng)商及時快速、更短周期地付款

方法二：可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更好的利潤

方法三：與杠桿產(chǎn)品搭配采購，把u201c肥肉u201d與u201c骨頭u201d捆綁

方法四：在產(chǎn)品設(shè)計階段的價值工程與 價值分析（VE/VA）

方法五：提高與 稀缺資源的掌握者合作的能力，學(xué)會利用資源

*杠桿產(chǎn)品u2014u2014高采購金額，低采購風(fēng)險的產(chǎn)品

策略一：建立采購產(chǎn)品的成本模型

策略二： 達爾文式的采購

*戰(zhàn)略產(chǎn)品u2014u2014高采購金額，高采購風(fēng)險的產(chǎn)品

方法一：必須削減供應(yīng)商數(shù)量

方法二：與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系或者戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系

方法三：聯(lián)合開發(fā)、聯(lián)合改善，共同提升價值

方法四：考慮整合資源模塊化采購

◆報價單分析的33條經(jīng)驗*供應(yīng)商可能會以小的計量單位報價，從而降低你對價格的敏感度。*注意供應(yīng)商利用正公差報價算成本，負公差生產(chǎn)的問題。*供應(yīng)商通常會把你最熟悉的成本部分或者市場最透明的成本部分報低，而把你最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。*注意生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生的邊角料的處理，它所產(chǎn)生的價值，也應(yīng)該作為供應(yīng)商利潤的一部分進行評估，或者抵沖成本。*報價單分析和 成本分析要結(jié)合到供應(yīng)商工廠去分析。