外貿(mào)開(kāi)發(fā)信，外貿(mào)新人的必修課，也是不可避免的一個(gè)開(kāi)發(fā)的環(huán)節(jié)。既然是外貿(mào)開(kāi)發(fā)的必經(jīng)之路，你是不是也經(jīng)常煩惱如何在眾多開(kāi)發(fā)信中脫穎而出，如何讓自己的開(kāi)發(fā)信質(zhì)量?jī)?yōu)良？別再擔(dān)心你的開(kāi)發(fā)信石沉大海了，今天的盈展課堂就要跟大家分享“3+3”模式—— 3個(gè)要點(diǎn)+3個(gè)表達(dá)，讓你的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信更有效！

首先，盈展課堂要介紹的是構(gòu)成外貿(mào)開(kāi)發(fā)信的三大要素——禮貌用語(yǔ)，關(guān)鍵信息和有效的聯(lián)絡(luò)信息。

1.禮貌語(yǔ)：

禮貌用語(yǔ)不論是在開(kāi)發(fā)信，還是日常郵件往來(lái)中，都是不可缺少的一個(gè)部分。它體現(xiàn)的是發(fā)件人對(duì)于客戶表現(xiàn)出的禮貌和尊重。通常，已經(jīng)有長(zhǎng)久合作關(guān)系的客戶在打招呼這個(gè)部分可以從簡(jiǎn)；但對(duì)于新客戶或者交流甚少的客戶，這個(gè)部分是特別重要而且不能省略的。

2.關(guān)鍵信息：

客戶就是上帝，而上帝的時(shí)間都是非常寶貴的。這時(shí)候就要求你能夠突出關(guān)鍵信息，這才能讓客戶高效地將你的開(kāi)發(fā)信快速歸類。突出關(guān)鍵信息的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信，通常在信的開(kāi)頭就會(huì)帶出產(chǎn)品名，從而展開(kāi)介紹產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然，也有部分開(kāi)發(fā)信是需求產(chǎn)品的使用感受等。負(fù)責(zé)撰寫(xiě)開(kāi)發(fā)信的外貿(mào)業(yè)務(wù)員也會(huì)將產(chǎn)品信息的介紹作為關(guān)鍵信息，進(jìn)而引起客戶的購(gòu)買(mǎi)欲。

3.有效的聯(lián)絡(luò)信息

開(kāi)發(fā)信，最主要就是讓客戶通過(guò)你的信來(lái)為合作關(guān)系達(dá)到 “牽線搭橋”的目的，如果沒(méi)有留下有效的聯(lián)絡(luò)信息，那么這封信也失去了本身的意義。所以，在信函的結(jié)尾，千萬(wàn)別忘了留下一個(gè)醒目且有效的聯(lián)系方式。

外貿(mào)開(kāi)發(fā)信的內(nèi)容不盡相同，于是，表達(dá)方式和巧妙的語(yǔ)言運(yùn)用在這時(shí)候就成了畫(huà)龍點(diǎn)睛的一筆了！只要運(yùn)用好了，就不用擔(dān)心你的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信無(wú)人問(wèn)津了。

套路千千萬(wàn)，但歸結(jié)到底還是逃不過(guò)：極簡(jiǎn)、常規(guī)和有所側(cè)重這三種模式。接下來(lái)，盈展課堂就跟大家分享一下這三種套路的特點(diǎn)。

1.極簡(jiǎn)

言簡(jiǎn)意賅，這就是這類開(kāi)發(fā)信的特點(diǎn)。極簡(jiǎn)風(fēng)的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信一般僅包含8-10句，簡(jiǎn)明扼要，直擊重點(diǎn)。

2.常規(guī)

中規(guī)中矩，常規(guī)的外貿(mào)函件就是使用禮貌語(yǔ)、關(guān)鍵信息和聯(lián)系方式的排版。常見(jiàn)，但是較為正規(guī)，這也是客戶比較喜愛(ài)的一種表現(xiàn)方式。

3.有所側(cè)重

突出重點(diǎn)，這類開(kāi)發(fā)信的關(guān)鍵標(biāo)志就是核心內(nèi)容明確且詳盡，讓客戶迅速定位到內(nèi)容的關(guān)鍵核心。

在開(kāi)拓市場(chǎng)的過(guò)程中，外貿(mào)開(kāi)發(fā)信雖然是一個(gè)普通的工具，但也是重要的敲門(mén)磚。千篇一律，枯燥乏味，重復(fù)性高是外貿(mào)開(kāi)發(fā)信給外貿(mào)人的影響，但是這么日常的事務(wù)實(shí)際上也需要外貿(mào)人苦練內(nèi)功，發(fā)揮技巧的。

高效的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信可以激起客戶的閱讀欲，從而促進(jìn)市場(chǎng)和業(yè)務(wù)開(kāi)拓的進(jìn)度。很多的資深的寫(xiě)手對(duì)于外貿(mào)開(kāi)發(fā)信信手拈來(lái)，并且質(zhì)量?jī)?yōu)良。其實(shí)，需要將今天分享的3個(gè)要素和3種套路進(jìn)行組合運(yùn)用，高質(zhì)量的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信也并非如此讓人頭疼。

本期盈展課堂分享的“3+3”外貿(mào)開(kāi)發(fā)信的套路，快用到你的業(yè)務(wù)拓展當(dāng)中實(shí)踐一下吧~