1、良好的英語運用能力

　　在國際貿易中，英語是一種官方使用的語言，在商業合作溝通以及合同簽訂等多方面內容上，使用的都是英語;

　　個人做外貿的話，若想在未來發展上得心應手的話，必須不斷提高自己的英語水平和應用能力。只有這樣，才能在對外貿易中見招拆招、為自己爭取最大的利益，同時也可以防患于未然，提前避免一些容易引起貿易糾紛的事情。

　　2、流程的熟悉

　　假如你已經對流程非常熟悉，可以略過。如果不熟悉，可以去逐步詳細了解。

　　這些流程包括如何回復客戶的詢價，做報價，做形式發票，合同，箱單等，另外還有報關需要的報關資料、合同、發票、箱單、托書、報關委托書、報關單、申報要素等。

　　3、穩定的供應商

　　已經熟悉流程之后，接下來非常重要的一點，就是找到靠譜、穩定的供應商給我們提供產品，這就是你優質貨源的保證。

　　只有貨源穩定，產品優質，才有機會拿下外貿訂單。另外，因為我們個人暫時不具備生產能力，所以找的供應商最好是生產廠家，這樣能開增值稅發票，能提供后續你退稅需要的一些紙質資料等保障。

　　4、注冊公司

　　個人注冊公司現在都很簡單，之所以要注冊公司，是因為外貿接單要退稅就必須走公賬，所以需要注冊一個公司。

　　這個相當重要，不然你就無法操作，除非你接下訂單以后交給具有出口權的其他貿易公司或者廠家去做，自己只拿相應的抽成。不過這樣對你沒有多少好處，基本上就是一錘子買賣，客戶可以跳過你直接和他們合作。

　　5、開通個人外匯賬戶

　　開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶主要是客戶要跟你匯款，你需要有外匯或者離岸賬戶來接受不同貨幣的匯款，當然一般美元居多，如果沒有就沒辦法收款。

　　所以這個也是需要做準備的，沒有這個賬戶，只能讓別人代收，前提是客戶和你特別信賴，不適合第一次合作的客戶。

　　6、對海關相關工作有足夠的了解

　　外貿進出口需要經過一系列的海關檢驗流程，要求我們提供各種相關單據、才能完成貨物的提取或貨款的追繳工作。

　　而海關相關事宜中有很多值得注意的小細節，如果錯過這些細節的話，很容易導致貨物的延期而導致違約現象，給個人外貿事業造成不良影響，不利于個人外貿的扎根和深遠發展。

　　7、能熟悉運用外貿工具

　　個人做外貿，時間和精力都很有限，要想做好的話，必須要熟練掌握一些外貿工具，提高工作效率、提高客戶開發質量。

有些外貿工具很實用務必掌握,比如：

Google地圖圖靈搜客戶開發軟件，直接接口地圖大數據，通過可視化地圖定位，在全球按國家，城市，商圈進行地毯式精準獲客，

郵箱驗證系統：驗證郵箱地址是否有效，針對精準客戶重點發送郵件營銷，最大程度的節省了時間，ps：可搭配圖靈搜軟件獲取郵箱地址再進行驗證篩選有效郵箱，提高效率。

易查查插件：多維度抓取客戶聯系方式，高效開發客戶，隨時調用,方便快捷，搜索數據一目了然。

　　8、靠譜的物流公司

　　無論是外貿公司還是個人外貿，物流配送都是必須要涉及的一個環節;因此，要做個外貿的話，一定要尋找一個靠譜的物流公司。

　　物流公司提供貨物的運輸工作，對外貿合同以及外貿訂單具有重要的影響作用。同時通過這些物流公司給予的相關優惠服務，可以為產品價格競爭優勢的提升帶來積極的作用。

9、要非常熟悉自己的產品

　　做外貿賣的是產品，如果連自己的產品都不熟悉，客戶一下就把你問住了，怎么能取得他們的信任呢，最終也會失去這個商機。

　　個人做外貿，本來就比企業做外貿競爭力要弱一些，如果連這點優勢都沒有，那個人的外貿之路就難走了。