第一節(jié)：如何寫建立業(yè)務(wù)郵件
　　一．開(kāi)頭部分
　　（一） 說(shuō)明如何取得對(duì)方的資料
　　首先主動(dòng)與對(duì)方進(jìn)交往，說(shuō)明信息來(lái)源非常必要。作為進(jìn)出口產(chǎn)，貿(mào)易信息來(lái)源的渠道很多，主要有通過(guò)駐外商務(wù)參贊、商會(huì)、銀行、第三家公司介紹；通過(guò)報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)獲知；在交易會(huì)上結(jié)識(shí)等等。
　　（二） 說(shuō)明去電目的。
　　通常建信信都是以建立業(yè)務(wù)聯(lián)系為目的的。
　　二、介紹部分
　　為了引起對(duì)方的興趣，必須讓對(duì)方對(duì)本公司的基本情況和產(chǎn)品情況有大致了解，一般可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行介紹：
　　1．公司基本情況介紹。主要是介紹本公司的性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、宗旨以及某些相對(duì)優(yōu)勢(shì)。
　　2．公司產(chǎn)品介紹。一般是對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的整體情況的介紹，也可以是對(duì)對(duì)方感興趣的某些特定產(chǎn)品進(jìn)行推薦性的介紹。產(chǎn)品介紹一般包括印刷品質(zhì)量、價(jià)格水平，銷路等，同時(shí)為了對(duì)方更詳細(xì)了解本公司產(chǎn)品，通過(guò)還附上目錄、價(jià)目表或郵樣品等。
　　三、結(jié)尾部分
　　通過(guò)結(jié)尾部分包括盼對(duì)方盡快回音、下定單或告知意見(jiàn)并表示敬意等語(yǔ)句。

　　Dear Sir or Madam,
　　It is great pleasure to see you in last canton fair.and know that you are in the market for lighting fixture,which just fall into our business scope.We are writing to enter into business relations with you on a basis of mutual benefits and common developments.
　　Our corporation,as a state-owned foreign trade organization,deal in the export of raw materials and relevant products for light.We have a Export Products Department,which specialize in the export of various of shoes made in China including pendant lamps,ceiling lamps,table touch lamps and various light of fashionable designs,comfortable feeling,and high popularity in America,Europe and Asia and Africa. We have established close business relationship with more than a dozen of shoe manufactures so that the stable supplies,the quality guarantee as well as the flexible ways doing business can be reached.
　　Enclosed is our lastest catalogue on pendant lamps,ceiling lamps and table lamps,which may meet your demand.If there isn’t,please let us know your specific requirements.We can also produce according to your designated styles.
　　It will be a great pleasure to receive your inquires against which we will sent your our best quotation.
　　We are looking forward to your prompt reply.
　　Yours faithfully.

　　第二節(jié)：出口報(bào)價(jià)和成本核算
　　理論部分：
　　一、 出口報(bào)價(jià)的核算
　　（一） 出口價(jià)格的表示方法
　　可以用Unit Price(單價(jià))和Total value兩種方法表示。
　　單價(jià)是由計(jì)價(jià)貨幣，計(jì)價(jià)金額，計(jì)量單位和貿(mào)易術(shù)語(yǔ)四部份組成。
　　如：每公噸30美元CIF東京
　　US$30.00 Per Metric Ton CIF Tokyo
　　總值是單價(jià)和數(shù)量的乘積。
　　（二） 出口價(jià)格構(gòu)成
　　國(guó)際貿(mào)易中的價(jià)格主要是由成本，費(fèi)用，利潤(rùn)三部分構(gòu)成。
　　1． 成本（Cost）
　　成本是整個(gè)價(jià)格的核心。它是出口企業(yè)或外貿(mào)單位為出口其產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)，加工或采購(gòu)所的產(chǎn)生的生產(chǎn)成本，加工或采購(gòu)成本，我們通過(guò)稱之為含稅成本。
　　2． 費(fèi)用（Expenses,Charges）
　　出口報(bào)價(jià)中的費(fèi)用主要有國(guó)內(nèi)和國(guó)外費(fèi)用兩部分。其中國(guó)內(nèi)費(fèi)用主要包括：包裝費(fèi)，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)，國(guó)內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)，認(rèn)證費(fèi)，港口費(fèi)，商檢報(bào)送費(fèi)，捐稅，購(gòu)貨利息，經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)，銀行費(fèi)用等；國(guó)外費(fèi)用包括出口運(yùn)費(fèi)，出口保險(xiǎn)費(fèi)，傭金等。
　　3． 預(yù)期利潤(rùn)（Expected profit）
　　(三)出口報(bào)價(jià)核算要點(diǎn)
　　1． 成本核算
　　一般來(lái)說(shuō)，我們掌握的成本是采購(gòu)成本或含稅成本，即包含增殖稅。但很多國(guó)家為了降低出口商品的成本，增強(qiáng)其品在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力，往往對(duì)出口商品采取增值稅全部或部分退往的做法。在實(shí)施出口退稅制度的情況下，在核算出口商品價(jià)格時(shí)，就應(yīng)該將含稅的采購(gòu)成本中的稅收部分根據(jù)出口退稅比率予以扣除，從而得出實(shí)際采購(gòu)成本。
　　因?yàn)椋?
　　實(shí)際采購(gòu)成本=含稅成本-退稅收入
　　退稅收入=含稅成本X出口退稅率/（1+增值稅率）
　　由此得出實(shí)際采購(gòu)成本的公式：
　　實(shí)際采購(gòu)成本=含稅成本[1-出口退稅率/（1+增值稅率）]
　　例如：某產(chǎn)品每單位的購(gòu)貨成本是28元人民幣，其中包括17%的增值稅，若該產(chǎn)品出口有13%的退稅，那么該產(chǎn)品每單位的實(shí)際采購(gòu)成本=含稅成本[1-出口退稅率/（1+增值稅率）]=28[1-13%（1+17%）]=24.89元人民幣/單位。
　　2． 運(yùn)費(fèi)核算
　　一般是算每一個(gè)個(gè)體的運(yùn)費(fèi)
　　=運(yùn)費(fèi)÷[(柜體積÷每一個(gè)大箱體積)×每箱數(shù)]
　　3.保險(xiǎn)費(fèi)核算
　　保險(xiǎn)費(fèi)=保險(xiǎn)金額×保險(xiǎn)費(fèi)率
　　保險(xiǎn)金額=CIF貨價(jià)X（1+保險(xiǎn)加成率）
　　CIF報(bào)價(jià)=CNF/[1-（1+保險(xiǎn)加成率）X保險(xiǎn)費(fèi)率]
　　4.在出口報(bào)價(jià)中，有時(shí)對(duì)方要求包含傭金。這時(shí)稱為含傭價(jià)。
　　含傭價(jià)=凈價(jià)/（1-傭金價(jià)）
　　5.預(yù)期利潤(rùn)核算
　　利潤(rùn)是出口價(jià)格的三個(gè)組成部分之一，出口價(jià)格包含利潤(rùn)的大小由出口企業(yè)自行決
　　的。利潤(rùn)的確定可以用某一個(gè)數(shù)額表示，也可以用利潤(rùn)率即百分分表示。用利潤(rùn)率
　　表示時(shí)應(yīng)當(dāng)注意計(jì)算機(jī)的基數(shù)，可以用某一成本作為計(jì)算利潤(rùn)的基數(shù)，也可以用銷售價(jià)格作為計(jì)算利潤(rùn)的基數(shù)。例如：
　　出口某商品，生產(chǎn)成本為每單位185元。出口的各項(xiàng)費(fèi)用為13.5，如果公司的利潤(rùn)為10%，公司對(duì)外報(bào)FOB價(jià)，試分別按生產(chǎn)成本、出口成本和出口價(jià)格為基數(shù)計(jì)算利潤(rùn)額。
　　按生產(chǎn)成本為基數(shù)計(jì)算的利潤(rùn)為：
　　185X10%=18.5
　　按出口成本為基數(shù)計(jì)算的利潤(rùn)額為：
　　(185+13.5)X10%=19.85
　　按FOB出口價(jià)格為基數(shù)計(jì)算的利潤(rùn)額為：
　　(185+13.5)/(1-10%)-(185+13.5)=22.06

　　6.FOB、CFR、CIF三種價(jià)格的報(bào)價(jià)核算
　　FOB報(bào)價(jià)=(實(shí)際采購(gòu)成本+各項(xiàng)國(guó)內(nèi)費(fèi)用之和)/(1-預(yù)期利潤(rùn)率)
　　CFR(CNF)報(bào)價(jià)=(實(shí)際采購(gòu)成本+各項(xiàng)國(guó)內(nèi)費(fèi)用之和+國(guó)外運(yùn)費(fèi))/(1-預(yù)期利潤(rùn)率)
　　CIF報(bào)價(jià)=(實(shí)際采購(gòu)成本+各項(xiàng)國(guó)內(nèi)費(fèi)用之和+國(guó)外運(yùn)費(fèi))/[1-預(yù)期利潤(rùn)率-（1+投保加成率）X保險(xiǎn)費(fèi)率]
　　實(shí)踐部分：
　　操作評(píng)析
　　1． 根據(jù)下列資料進(jìn)行出口報(bào)價(jià)核算
　　操作材料
　　信梁公司欲出口一批不銹鋼廚具至開(kāi)普敦，3個(gè)貨號(hào)各裝一個(gè)20英尺貨柜。
　　貨號(hào) 包裝方式 尺碼長(zhǎng) 尺碼寬 尺碼高 購(gòu)貨成本
　　3SA1012RG 2套/箱 56 32．5 49 180元人民幣
　　3SA1013 2套/箱 61．5 30．5 74 144元人民幣
　　3SA1004 8套/箱 63 35．5 25 55元人民幣
　　已經(jīng)上海至開(kāi)普敦20英尺FCL海洋運(yùn)費(fèi)為2200美元，增值稅率為17%退稅率為9%。加一成投保一切險(xiǎn)加戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)分別為0.8%和0.2%。這批貨一個(gè)20英尺貨柜的國(guó)內(nèi)運(yùn)費(fèi)共2000元；出口商檢費(fèi)100元；報(bào)關(guān)費(fèi)150元；港區(qū)港雜費(fèi)600元；其他業(yè)務(wù)費(fèi)用共1800元，包裝費(fèi)每箱2元。如果公司預(yù)期利潤(rùn)率為成交金額的6%，加客戶要求3%的傭金。請(qǐng)報(bào)出3個(gè)貨號(hào)CIF3capetown價(jià)格。
　　1美元=8.27人民幣。
　　一、 三種貨一個(gè)貨柜可以裝多少只。
　　3SA1012RG 25/(56*32.5*49) =280(箱)
　　3SA1013 25/(61.5*30.5*74) = 180(箱)
　　3SA1004 25/(63*35.5*25) = 447(箱)
　　二、 實(shí)際購(gòu)物成本
　　SA1012RG=166.1538
　　SA1013=132.9231
　　SA1004=50.7692
　　三、 國(guó)內(nèi)費(fèi)用
　　每套貨物國(guó)內(nèi)費(fèi)用
　　SA1012RG=(2000+100+150+280*2+600+1800)/280*2=9.3036
　　SA1013=(2000+100+150+180*2+600+1800)/180*2=13.9167
　　SA1004=(2000+100+150+447*2+600+1800)/447*8=1.5503
　　四、 海洋運(yùn)費(fèi)
　　每套的海洋運(yùn)費(fèi)
　　SA1012RG=2200/280*2=3.9286
　　SA1013=2200/180*2=6.1111
　　SA1004=2200/447*8=0.6152
　　五、 保險(xiǎn)費(fèi)
　　保險(xiǎn)費(fèi)=[報(bào)價(jià)*(1+10%)]*(0.2%+0.8%)
　　六、 傭金
　　傭金=報(bào)價(jià)X3%
　　七、 CIF報(bào)價(jià)
　　每天套的CIF報(bào)價(jià)
　　SA1012RG=[(166.1538+9.3036)/8.27+3.9286]/[1-3%-6%-(1+10%)1%]=$27.97
　　SA1013=[(132.9231+13.9167)/8.27+6.111]/[1-3%-6%-(1+10%)1%]=$26.55
　　SA1004=[(50.7692+1.5503)/8.27+0.6165]/[1-3%-6%-(1+10%)1%]=$7.73

　　第二節(jié) 簽約及簽約核算

　　操作指南

　　一、擬寫簽約函

　　簽約就是出口商在向進(jìn)口商寄出口合同或銷售確認(rèn)書時(shí)隨附的短信，其目的是要通知對(duì)方銷售合同已經(jīng)寄出，希望對(duì)方予以會(huì)簽。其主要內(nèi)容通常是說(shuō)明銷售合同（包括合同號(hào)碼、份數(shù)）已經(jīng)寄出，并請(qǐng)對(duì)對(duì)方簽字；同時(shí)，賣方還需要對(duì)雙方能達(dá)成交易表示高興，并希望合同能順利履行。

　　二、出口成交核算

　　在交易雙方達(dá)成交易后，為了及時(shí)總結(jié)交易情況，我們有必要對(duì)出口交易進(jìn)行核算。一般來(lái)說(shuō)，出口成交核算的要求詳盡列出出口銷售收入、退稅收入、各項(xiàng)費(fèi)用支出、采購(gòu)成本、利潤(rùn)額和利潤(rùn)率。具體核算的項(xiàng)目和過(guò)程我們可以通過(guò)列表進(jìn)行。

　　出口成交核算表

　　編號(hào)__________ 日期___________

　　商品名稱__________ 出口國(guó)家/地區(qū)___________

　　供貨單位__________ 成交價(jià)格___________

　　買方__________ 匯率___________成交數(shù)量___________

　　裝卸口岸/地點(diǎn)：從________至___________經(jīng)由_________

　　成本欄 1. 進(jìn)貨成本（即含稅成本）：含增值稅：________%消費(fèi)稅率：________%2．出口退稅收入： 退稅率：_________% 實(shí)際采購(gòu)成本：

　　費(fèi)用欄 1. 出口運(yùn)費(fèi)（外幣/本幣）：包裝：毛重：尺碼：計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)率：2．出口保險(xiǎn)（外幣/本幣）： 投保險(xiǎn)別及相應(yīng)保費(fèi)率： 加_______成投保金額：3．客戶傭金（外幣/本幣）： 傭金率：________%4．國(guó)內(nèi)費(fèi)用（外幣/本幣）： 運(yùn)貨費(fèi)用： 國(guó)內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)： 包裝費(fèi)： 商品損耗費(fèi)： 倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)： 經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)： 其它費(fèi)用：

　　利潤(rùn)欄 利潤(rùn)額（外幣/本幣）利潤(rùn)率：__________%