一、申領(lǐng)出口許可證應(yīng)提供的文件和材料

　　（一）各類進出口企業(yè)申領(lǐng)出口許可證時，應(yīng)向發(fā)證機關(guān)提供的一般文件和材料：

　　出口許可證申請表。申請表（正本）需填寫清楚并加蓋申領(lǐng)單位公章。所填寫內(nèi)容必須規(guī)范； 　　　　

　　出口合同（正本復印件）； 　　　　

　　申領(lǐng)單位的公函或申領(lǐng)人的工作證；代辦人員應(yīng)出示委托單位的委托函； 　　　　

　　非外貿(mào)單位（指沒有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的各機關(guān)、團體和企事業(yè)單位，下同）申領(lǐng)出口許可證，需提供其主管部門（司、局級以上）證明； 　　　　

　　第一次辦理出口許可證的申領(lǐng)單位，應(yīng)提供外經(jīng)貿(mào)部或經(jīng)其授權(quán)的地方外經(jīng)貿(mào)主管部門批準企業(yè)進出口經(jīng)營權(quán)的文件（正本復印件）； 　　　　

　　外商投資企業(yè)第一次出口申領(lǐng)許可證，應(yīng)提供政府主管部門批準該企業(yè)的批準證書和營業(yè)執(zhí)照（復印件），由發(fā)證機關(guān)存檔備案。

　　（二）一般貿(mào)易項下出口，還應(yīng)分別提交以下材料：

　　屬配額管理商品，國家部委各類進出口企業(yè)應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部出口配額審批部門批件，各地各類進出口企業(yè)應(yīng)提交各地外經(jīng)貿(mào)主管部門出口配額審批文件。

　　屬軍民通用化學品，應(yīng)提交化工部的批件；

　　易制毒化學品應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部的批件；

　　重水應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部的批件；

　　計算機應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部批準的《出口計算機技術(shù)審查表》。

　　屬配額有償招標商品，應(yīng)提交有關(guān)招標委員會下發(fā)的《申領(lǐng)配額有償招標商品出口許可證證明書》；對無償招標商品，應(yīng)提交有關(guān)招標委員會下發(fā)的中標證明書。 　　

　　（三） 承包工程帶出商品（配額有償招標商品按招標的有關(guān)規(guī)定辦理），國家部委各類進出口企業(yè)應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部的項目批件及出口單位的合同；各地各類進出口企業(yè)應(yīng)提交各地外經(jīng)貿(mào)主管部門項目批件及出口單位的合同。出口合同 應(yīng)列明承包工程需帶出的許可證商品的品類、數(shù)量。

　　（四） 進料加工復出口，屬占用出口額度的商品，國家部委各類進出口企業(yè)應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部批準的出口配額文件和進料加工的文件；各地各類進出口企業(yè)應(yīng)提交各地外經(jīng)貿(mào)主管部門批準的出口配額和進料加工的文件。非占用額度的進料加工復出口商品，國家部委各類進出口企業(yè)應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部的批準文件和進料加工登記手冊。鋼材、生鐵、鋅、食糖等商品的進料加工復出口，全國各類進出口企業(yè)應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部的批件及進料加工登記手冊。

　　（五）非貿(mào)易項下出口，應(yīng)提交的文件和材料：

　　出運樣品。

　　非外貿(mào)單位出口貨樣時，每批貨樣價值高于人民幣5000元、不超過人民幣1萬元的，應(yīng)提交上級主管部門（司、局級以上）出具的公函。

　　各類進出口企業(yè)，出運實行許可證管理的貨樣，每批貨樣價值高于人民幣5000元的，應(yīng)按一般貿(mào)易管理規(guī)定申領(lǐng)出口許可證。

　　出運展品。

　　非外貿(mào)單位主辦出國展銷會所帶物品，凡需要在外銷售或展后不帶回國的，應(yīng)提交經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準的舉辦展覽會的批件。

　　外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)的部委直屬總公司主辦出國展覽會所帶在外銷售的物品，屬許可證管理商品，應(yīng)提交經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準的舉辦展覽會的批件。

二、出口許可證申請表內(nèi)容規(guī)范

　　凡申領(lǐng)出口許可證的單位，應(yīng)按以下規(guī)范填寫出口許可證申請表。 　　

　　（一）出口商：

　　配額管理出口商品，應(yīng)填寫出口配額指標單位的進出口企業(yè)全稱；

　　一般許可證管理出口商品，應(yīng)填寫有出口經(jīng)營權(quán)的各類進出口企業(yè)的全稱；

　　還貸、補償貿(mào)易項目出口，應(yīng)填寫有出口經(jīng)營權(quán)的代理公司全稱；

　　非外貿(mào)單位經(jīng)批準出運貨物，此欄填寫該單位名稱；

　　企業(yè)編碼，應(yīng)按外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)的發(fā)證機關(guān)編定的代碼填寫（下同）

　　（二）發(fā)貨人：

　　配額招標商品（包括有償和無償招標）的發(fā)貨人與出口商必須一致；

　　其他出口配額管理商品的發(fā)貨人原則上應(yīng)與出口商一致，但與出口商有隸屬關(guān) 系的可以不一致。

　　還貸出口、補償貿(mào)易出口和外商投資企業(yè)委托代理出口時，發(fā)貸人與出口商可以不一致。

　　（三）出口許可證號：由發(fā)證機關(guān)編排。

　　（四）出口許可證有效截止日期：

　　實行“一批一證”制的商品，其許可證有效期自發(fā)證之日起最長為三個月。供港澳（不包括轉(zhuǎn)口）鮮活冷凍商品的許可證有效期為一個月。

　　不實行“一批一證”制的商品、外商投資企業(yè)和補償貿(mào)易項下的出口商品， 其許可證有效期自發(fā)證之日起最長為六個月。

　　許可證證面有效期如需跨年度時，可在當年將許可證日期填到次年，最遲至二月底。

　　（五）貿(mào)易方式：

　　此欄內(nèi)容有：一般貿(mào)易、易貨貿(mào)易、補償貿(mào)易、進料加工、來料加工、外商投資企業(yè)出口、邊境貿(mào)易、出料加工、轉(zhuǎn)口貿(mào)易、期貨貿(mào)易、承包工程、歸還貸款出口、國際展銷、協(xié)定貿(mào)易、其他貿(mào)易。

　　進料加工復出口，此欄填寫進料加工。

　　外商投資企業(yè)進料加工復出口時，貿(mào)易方式填寫外商投資企業(yè)出口。

　　非外貿(mào)單位出運展賣品和樣品每批價值在5000元以上的，此欄填寫“國際展覽”。

　　各類進出口企業(yè)出運展賣品，此欄填寫“國際展覽”，出運樣品填寫一般貿(mào)易。

　　（六）合同號：

　　指申領(lǐng)許可證、報關(guān)及結(jié)匯時所用出口合同的編碼。

　　原油、成品油及非貿(mào)易項下出口，可不填寫合同號。

　　展品出運時，此欄應(yīng)填寫外經(jīng)貿(mào)部批準辦展的文件號。

　　（七）報關(guān)口岸：

　　指出運口岸，此欄允許填寫三個口岸，但僅能在一個口岸報關(guān)

　　（八）進口國（地區(qū)）：

　　指最終目的地，即合同目的地，不允許使用地域名（如歐洲等）。

　　（九）支付方式：

　　此欄的內(nèi)容有：信用證、托收、匯付、本票、現(xiàn)金、記帳和免費等。

　　（十） 運輸方式：可填寫海上運輸、鐵路運輸、公路運輸、航空運輸、郵政運輸、固定運輸。

　　（十一） 商品名稱和編碼：按外經(jīng)貿(mào)部發(fā)布的出口許可證管理商品目錄的標準名稱填寫。

　　（十二） 規(guī)格等級：

　　規(guī)格等級欄，用于對所出商品作具體說明，包括具體品種、規(guī)格（如：水泥 標號、鋼材品種等）、等級（如兔毛等級）。同一編碼商品規(guī)格型號超過四種時，應(yīng)另行填寫出口許可證申請表。“勞務(wù)出口物資 ”也應(yīng)按此填寫出運貨物必須與此欄說明的口品種、規(guī)格或等級相一致。

　　（十三） 單位：指計量單位。非貿(mào)易項下的出口商品，此欄以“批”為計量單位，具體單位在備注欄中說明。

　　（十四） 數(shù)量、單價及總值：

　　數(shù)量表示該證允許出口商品的多少。此數(shù)值允許保留一位小數(shù)，凡位數(shù)超出的，一律以四舍五入進位。計量單位為“批”的，此欄均為1。

　　單價是指與計量單位相一致的單位價格，計量單位為“批”的，此欄則為總金額。

　　（十五） 備注：填寫以上各欄未盡事宜

三、出口許可證更改、展期、遺失的處理

　　（一）各類進出口企業(yè)領(lǐng)取許可證后，因故需要對出口許可證更改、延期時，應(yīng)按以下規(guī)定辦理。

　　按規(guī)定出口許可證一經(jīng)簽發(fā)，任何發(fā)證機關(guān)不得更改任何證面內(nèi)容；如確需更改某一項目，出口單位應(yīng)填寫出口許可證申請表并提供出口合同，提交原出 口許可證由發(fā)證機關(guān)換發(fā)新證。

　　出口許可證在有效期內(nèi)未使用或未使用完，出口單位可申請延期，并將原出口許可證退還原發(fā)證機關(guān)。由原發(fā)證機關(guān)按規(guī)定對未使用完的許可證做換證處理。出口許可證的有效期最遲可延期到次年的二月底。

　　（二） 申領(lǐng)單位如丟失出口許可證，應(yīng)及時向發(fā)證機關(guān)和該證的報關(guān)口岸海關(guān)掛失。重新申領(lǐng)出口許可證時，應(yīng)向發(fā)證機關(guān)提供未報關(guān)證明和遺失報告，發(fā)證機關(guān)按規(guī)定辦理。

四、申領(lǐng)單位的法律責任

　　申領(lǐng)單位不許偽造、變造、買賣出口許可證，對違反者，將按《中華人民共和國對外貿(mào)易法》和海關(guān)法規(guī)追究刑事責任。