在實際操作過程中，出境貨物換證憑單都是電子單據，檢驗檢疫局在簽發電子單據的同時給報檢人一張回執，報檢人就拿這張回執及電子傳送的“出境貨物換證憑單”到出口地檢驗檢疫局換出境貨物通關單。

換證憑單和換證憑條區別

        換證憑單和換證憑條都是出境貨物報檢的憑證。

        都是報檢地與出境地不同的情況下去出境地檢驗檢疫機構換取正本《通關單》的憑證換證憑單可以一次報檢，分批核銷。也就是說可以一次將貨物進行檢驗然后分批出口。但是必須帶換證憑單正本到出境地核銷并換通關單。

        換證憑條是電子轉單的憑證，也就是在報檢地通過報檢后有關數據就以通過系統自動傳送到出境地檢驗檢疫機構，企業只需憑換證憑條上的轉單號或者換證憑條的傳真件就可以到出境地檢驗檢疫機構換取正本通關單。

        兩者比較：換證憑單速度慢、需要正本、但是可以一次報檢分批核銷；換證憑條速度快、無須正本。

       換證憑單：就是電子轉單，就是在當地作商檢在別地報關用到的。

出境貨物通關單的有效期
        一般商品 60天Bｇyedu.CoM
        植物和植物產品
        21天鮮活類貨物為14天

關于出口商品的檢驗，其程序如下：
        1、商檢機構受理報驗。首先由報驗人填寫“出口檢驗申請書”，并提供有關的單證和資料，如外貿合同、信用證、廠檢結果單正本等；商檢機構在審查上述單證符合要求后，受理該批商品的報驗；如發現有不合要求者，可要求申請人補充或修改有關條款。

        2、抽樣。由商檢機構派員主持進行，根據不同的貨物形態，采取隨機取樣方式抽取樣品。報驗人應提供存貨地點情況，并配合商檢人員做好抽樣工作。

        3、檢驗。檢驗部門可以使用從感宮到化學分析、儀器分析等各種技術手段，對出口商品進行檢驗，檢驗的形式有商檢自驗、共同檢驗、駐廠檢驗和產地檢驗。