外貿出口單證流程是整個外貿工作的核心。學習和掌握外貿出口單證流程也是每個外貿新手必經的過程。

        外貿出口單證流程主要涉及要的前面的業務部分，也就是客戶詢盤，業務部門報價，而后拿到訂單，經過外貿公司的審核，通過下訂單給工廠等，那些步驟大同小異。這篇文章主要介紹貨品出口貨物委托報關前的兩個主要部分租船訂倉和安排托柜。

        外貿單證出口流程—租船訂倉：
        ——如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能否早于開 船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期7天之前向貨運公司發出書面定倉通知，通常在開船5天前可拿到進倉單。

        ——如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，到港時間準時,船期時間合適的船公司，并告訴業務員通知客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前一周書面定倉，程序同上。

        ——如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到進倉單時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。

        ——向運輸公司定倉時，一定要傳真書面商檢貨物托運單，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯.

        外貿單證出口流程安排拖柜：
        —— 貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司監裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份裝柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等. 如是船公司直接安排拖車，以上工作都不用做，直接約定裝柜日期即可。

        ——傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。

        ——要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記下裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住封緊鎖上。