第一步：快件運抵快件監管場所，快件公司應當向海關提交《中華人民共和國海關進出境快件個人物品申報單》、每一進境快件的分運單、進境快件收件人身份證件影印件和海關需要的其它單證。
第二步：經海關審核無誤并符合有關規定的，海關在個人物品申報單上加蓋放行章。

（二）出境
　　第一步：快件公司填制《中華人民共和國海關進出境快件個人物品申報單》，每一出境快件的分運單、出境快件發件人身份證件影印件和海關需要的其它單證。
第二步：經海關審核無誤并符合有關規定的，海關在個人物品申報單上加蓋放行章。

（二）快件應存放在專門海關監管倉庫內。未經海關許可，不得對監管時限內的快件裝卸、開拆、重換包裝、提取、派送、發運等。
　 （三）應對快件進行分類并協助海關檢查。發現快件中含有違禁品的，應立即通知并協助海關處理。

辦事機構義務

審核單證，接受申報，并按規定辦理查驗、征稅或免稅、扣留或退運及放行等海關手續。

辦事機構 白云機場海關快件科、番禺海關非貿物品監管科、郵辦處快件科、佛山海關駐禪城辦事處快件科。