一、申請備案的條件：
1、加工貿易經營企業必須是具有進出口經營權的各類進出口企業和外商投資企業，以及經批準獲得來料加工經營許可的對外加工裝配服務公司；
2、加工貿易加工企業必須是具有法人資格的生產企業，以及由經營企業設立的雖不具有法人資格，但實行相對獨立核算并已經辦理工商營業證（執照）的工廠；
3、經營企業和加工企業必須已經在海關注冊登記；
4、申請備案的加工貿易合同已經由商務主管部門審核批準。
二、申請備案時應提交的文件：
1、商務主管部門簽發的有效的《加工貿易業務批準證》（1萬美元以下的進口輔料除外）；
2、經營企業自身有加工能力的，應當提交其商務主管部門簽發的《加工貿易加工企業生產能力證明》（企業在《加工貿易加工企業生產能力證明》有效期內再次備案的，可提供加蓋企業印章的復印件）；
3、經營企業委托加工的，應當提供加工企業所在地縣級（含）以上商務主管部門簽發給加工企業的《加工貿易加工企業生產能力證明》（企業在《加工貿易加工企業生產能力證明》有效期內再次備案的，可提供加蓋企業印章的復印件）；
4、國稅部門備案證明（來料加工除外）；
5、經營企業簽訂的加工貿易合同；
6、經營企業委托加工的，應當提交經營企業與加工企業簽訂的委托加工合同；
7、加工貿易進出口商品國家有限制性規定的，需提供對口主管部門的許可證件；
8、加蓋企業印章的空白加工貿易登記手冊；
9、《加工合同備案申請表》；
10、《進口料件備案申請表》；
11、《加工出口成品備案表》；
12、《單耗備案申請表》；
13、經預錄入的“企業加工合同備案呈報表”；
14、產品生產工藝流程；
15、為確定單耗和損耗率所需的資料；
16、從事異地加工貿易合同備案，還應提供經營企業主管海關簽注意見的《中華人民共和國海關異地加工貿易申請表》；
17、海關認為需要提交的其他證明文件和材料。
三、備案辦理程序：
1、材料受理
申請人向海關遞交材料。海關受理后進行初審。
2、海關審核
海關根據規定審核企業的加工貿易合同和各項資料是否符合國家和海關的有關規定。
3、設立臺賬
經海關審核通過的合同，需到中國銀行設立銀行保證金臺賬（AA類企業的所有合同，A、B類企業一萬美元以下的合同除外）。
4、核發手冊
按規定已設立銀行保證金臺賬或不需設立臺賬的合同，由主管海關核發加工貿易登記手冊，企業憑以辦理加工貿易貨物的進出口手續。
四、辦理時限：
自出具《受理通知書》起五個工作日內。