1．波蘭所有企業都有權從事進口業務，進口一般不需要許可證。某些商品需得到波蘭對外經濟貿易部的批準方能進口。
2．商業發票3份，需包括以下說明。
（1）賣方與買方的詳細地址；
（2）進口商的訂貨號碼與日期；
（3）商品名稱并加上稅則編號、規格、數量說明；
（4）單價及總額；
（5）價格條件及交貨日期；
（6）交易沒有經過中間商(傭金商)，應予以說明，反之，則應寫明中間人或代理人的公司和地址；
（7）其他重要的交貨條件，如出口許可證號碼、毛重與凈重、包裝等；
（8）貨單數量說明。
出口商一般應在發票結尾簽署以下具有法律約束力的原產地說明：我們確認，本發票中所列商品，其原產地為中華人民共和國。發票無需公證。
3．一般情況下需原產地證明書2份。
4．許多情況下，波蘭進口商要求我出口商出具1份擔保書，擔保書中必須確認，所交付的貨物是按照購買合同規定的細節生產的。
5．大部分商品出口波蘭必須提供質量證書；出口食品需要有衛生檢疫證書和分析證書；出口植物也需要出具衛生檢疫證書。
6．無商業價值的樣品可免稅入關。