一、為加強(qiáng)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)樣品的管理工作，特制定本辦法。
　二、進(jìn)出口商品的取樣，必須按照外貿(mào)合同，標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。所取的樣品既要有代表性，又要防止同一批貨物對不同檢驗(yàn)項(xiàng)目重復(fù)取樣。

　三、進(jìn)出口商品取樣前，需經(jīng)主管處、室領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，檢驗(yàn)人員方可到有關(guān)單位取樣。取樣時(shí)，必須進(jìn)行取樣記錄，樣品要編號(hào)，取樣后填寫取樣收據(jù)一式二份，一份交報(bào)驗(yàn)單位，一份留存。

　檢驗(yàn)處室對取回的樣品，要有專人負(fù)責(zé)管理，進(jìn)行驗(yàn)收登記。

　四、凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的出口商品，應(yīng)保留一定數(shù)量有代表性的樣品，一般保存到合同規(guī)定的索賠有效期滿為止；涉及出口商品理賠案件，樣品應(yīng)保存到結(jié)案為止；合同未規(guī)定索賠期的，一般樣品應(yīng)保存半年以上，以備查核或復(fù)驗(yàn)，不易長期保存的易腐易變商品，適當(dāng)掌握樣品的留存時(shí)間或不保留。

　五、凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格的進(jìn)口商品，需對外索賠或以我方的檢驗(yàn)結(jié)果為結(jié)匯依據(jù)的，應(yīng)保留一定數(shù)量的代表性樣品，或由收用貨單位全部保存到貨，一般應(yīng)保存到索賠案處理完畢為止，沒有訂明索賠期限的，一般樣品保存一年為限，有科研價(jià)值的，可適當(dāng)延長保存時(shí)間。

　六、由生產(chǎn)、經(jīng)營單位和商檢機(jī)構(gòu)共同檢驗(yàn)或抽查審核出證的出口商品，一般由生產(chǎn)、經(jīng)營單位負(fù)責(zé)保存樣品，由認(rèn)可單位檢驗(yàn)，商檢機(jī)構(gòu)抽查審核出證的出口商品一般由認(rèn)可單位保存樣品，以備查核。

　七、在口岸查驗(yàn)的出口商品，原則上不保留樣品。運(yùn)往口岸查驗(yàn)換證的出口商品，其檢驗(yàn)樣品由發(fā)運(yùn)地商檢機(jī)構(gòu)保存。

　八、根據(jù)商品的不同性質(zhì)，采取密封、防潮、防光、防熱、防蟲害和防污染等措施，妥善保管樣品，以防受損變質(zhì)。根據(jù)樣品種類和保留期限，分別造冊，登記，標(biāo)明報(bào)驗(yàn)單位、商品名稱，樣品數(shù)量，取樣時(shí)間、報(bào)驗(yàn)數(shù)（重）量，存樣起止日期，最后處理等情況。

　保存的樣品，在保管期內(nèi)不得任意處理。超過保管期的樣品，按規(guī)定通知報(bào)驗(yàn)單位領(lǐng)回。過期不領(lǐng)的，可變價(jià)處理。

　九、現(xiàn)場取樣時(shí)，剩余的樣品，一般應(yīng)當(dāng)場退還。驗(yàn)余樣品，有使用價(jià)值的，應(yīng)通知報(bào)驗(yàn)單位領(lǐng)取，鮮活商品應(yīng)于通知后兩天內(nèi)具領(lǐng)，一般商品在通知后五天內(nèi)具領(lǐng)。過期不來領(lǐng)取的，由商檢機(jī)構(gòu)處理。

　十、處理樣品時(shí)，應(yīng)該詳細(xì)作出登記，并有核準(zhǔn)等手續(xù)。

　十一、取樣記錄、收據(jù)、登記及樣品處理等具體規(guī)定，由各地商檢機(jī)構(gòu)自行確定。

　十二、本辦法下達(dá)之日起，原一九七六年外貿(mào)部商檢局制訂的《進(jìn)出口商品檢驗(yàn)樣品管理試行辦法》同時(shí)廢止。