每天外貿工作的一項重點就是給潛在客戶發郵件，告訴對方自己的產品信息。但大多數情況是，郵件發出如石沉大海，對方并不會回復。這就要求外貿人從自身找出原因，快速提高郵件回復率。 　郵件內容簡潔明了

　首先，郵件標題只能是客戶求購的產品名稱。開頭語簡潔帶過，介紹自己的話不要超過兩句，說明你是專業的商人。明確報價與產品規格，這是買方最關心的問題。迅速看到此類信息，買方也多會迅速回復郵件。

　另外，盡不要附照片，以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截。

　最后，不少業內人士建議，與客戶第一次聯系最好用HOTMAIL郵箱，或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱，因為垃圾郵件泛濫的原因，中國越來越多的郵件服務器被國外打入黑名單，而用HOTMAIL郵箱一般不會有這方面的問題。

　郵件發送要及時

　在外商發出詢盤之時，要第一時間聯系對方。外商不會僅針對一家公司發出詢盤，若回復時間晚上，對方或者已經成交，回復你的概率自然低。

　內容不要偏離中心

　確定郵件內容信息正是外商所需要的，若沒按外商要求報盤，客戶回復的可能性便沒有了。

　告知對方你不是中間商

　外貿買家最不愿與中間商合作，因此，在與外商接觸時，要有技巧地避免提到客戶不信任的問題。總之，買賣雙方往來交流技巧十分重要。

　放下架子 多聯系外商

　一封陌生郵件發出去，回復的可能性極低，這是很正常的現象。外貿人員若想有所成就，那就不要因為對方沒有回復便PASS掉這個客戶，尤其是未來合作可能性極大的客戶。放下架子，多與對方聯系，你最終會獲得理想的回報。