如何做一個成功的外貿人士？如何在外貿工作中取得更大的利潤？這是每一個外貿人員所關注的，希望幾點小技巧會為更多人的帶去幫助。

1 向溝通對手表示善意與歡迎

--I will arrange everything.

如果溝通是由你發起，提供對手一切的方便，能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當你的溝通對手是遠道而來的，你熱心地告知他：“I will arrange everything." (我會安排一切)不但表現出你的誠意，也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下，專心與你進行溝通。

2 溝通進行中應避免干擾

—No interruptions during the meeting!

如果溝通的地點是在你的公司，那么請叮嚀你的部屬，勿在溝通過程中做不必要的干擾。因為過份的干擾會影響溝通的意愿和熱忱。

3 資料須充實完備

—We have a pamphlet in English.

具體的物品通常比口頭描述更有說服力。當客戶聽到你說 "We have a pamphlet in English．"(我們有英文的小冊子。)或 "Please take this as a sample"(請將這個拿去當樣品。)時，一定會興趣大增，進而問你許多和產品有關的問題。如果你平時資料搜集得全面，便能有問必答,這在商務溝通上是非常有利的。

4 完善客戶資料

—buyers

如何全面地掌握某地區的買家資源？監測老客戶？開發新客戶？掌握競爭對手分布？監控其經營狀況？如何判斷相應產品的直觀價格？如何分析買家的采購行為，以針對性地開發潛在客戶？如何了解市場需求量？同行銷售情形？如何分析產品的淡旺季以及買家的采購周期？海關數據是一條很好的途徑。很多人一聽海關數據，首先會認為成本很高昂，代價很高，事實不然.現在有免費的數據可以使用了。使用google yahoo等搜索引擎搜索“貿易圈”或者“qusee”，免費注冊之后可以使用免費的美國海關提單數據，買家很真實，買家不在多，在于精。然后利用google或YAHOO或其他黃頁找到聯系方式。之后在了解他的采購量、采購周期等采購習慣等。掌握了這么多的信息資料，再加上自己的專業知識，以及敬業的心態，做成貿易，應該有很大的幾率。

5 要有解決問題的誠意

—Please tell me about it.

當客戶向你提出抱怨時，你應該做的事是設法安撫他。最好的辦法就是對他提出的抱怨表示關切與解決的誠意。你的一句“Please tell me about it”(請告訴我這件事的情況)或“I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”(我為我的錯誤感到抱歉，并向您保證，我會盡全力處理此事。)令對方覺得你有責任感，也會恢復對你的信任。

6 隨時確認重要的細節

—Is this waht we decided?

商務洽談中，一牽扯到金額、交貨條件和日期時，除了洽談當時要用口頭復述加以確認外，合約擬好后，更要詳細地過目一遍。一旦發現疑點，應立刻詢問對方“Is this what we decided? ”(這是我們說定的嗎？)合約內容真的錯得離譜，就應告訴對方“I＇ll have to return this contract to you unsigned."(我得將這份合約退還給你，不能簽名)以示抗議。任何合約上的問題，寧可羅嗦一點，也決不可含糊。

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