根據公司業務發展需要，為了規避外貿業務風險，特制定以下管理辦法，相關業務人員根據實際情況遵照執行。
一、各類出口業務需按照公司制定的業務流程和業務管理辦法執行，遇到問題逐級請示，相互探討，建立一套科學的業務模式，不得依據以往經驗處理新問題。
二、客戶風險控制；
1、對新客戶資信一定要通過專業信用調查機構進行詳細調查，不能憑主觀印象判斷。在沒有掌握其準確資信的情況下不要與其進行信用交易；
2、不能因客戶前幾筆按時付款就放松警惕，盲目采用付款交單、承兌交單等信用方式，給客戶信用應有前提條件和科學依據，對資信實力不足的企業應尋求債權保障；
3、在以前欠款尚未付清之前，不應繼續給客戶信用。或停止發貨，或要求預付全部貨款，或要求其開信用證；
4、客戶作出付款承諾后，應要求其先履行一部分以表誠意，并嚴格督促其履行協議。
三、合同風險控制； 來源:報關員培訓網
1、在出口合同談判與簽訂階段的防范措施
在談判和簽訂階段，加強資信調查是確定交易伙伴的重要方法。在調查中要重點了解對方的企業性質、貿易對象的道德、貿易經驗等，特別是貿易伙伴的資金及負債情況，經濟作風及履約信用等，主要防范合同文本的風險。
(1)談判前參照完善的格式樣本談判，避免遺漏有關條款。
(2)盡量提供自己的合同文本，自己掌握主動權。
(3)對方提供的合同,防止看不見的條款“影子條款”。對方提供的合同，帶回公司考慮后再簽,不要匆忙簽字。
(4)在磋商過程中，E—MAIL、傳真或口頭等方式的，約定以簽訂正式合同確認書為準，使合同具有確定性、公開性、告誡性，避免電子證據（電子郵件、電子數據、傳真）的證據缺陷。
(5)業務條款的風險防范（以支付條款為例）
如果是匯付方式，盡量在合同條款中要求進口商提供銀行保函。
如果采取托收方式，事先要注意有的拉美國家對D/P方式，常常按照D/A方式處理的做法；更要注意設法在進口商付款前確保貨物的所有權，防止錢貨兩空；在辦理托收時不要在托收委托單上指定代收行。
如果是L/C方式，要注意規定對方開證時間、開證銀行，并要求進口商退貨時須3套正本提單全退回方可。
(6)重視法律條款。
①違約金條款：違約金條款第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高,但不要太高，因為太高導致條款無效，等于讓裁判庭自己決定。
②商檢條款：商檢證書是買賣雙方結算、計算關稅、判斷是非辦理索賠的依據。合同應對檢驗標準、檢驗期限、憑封單檢驗還是憑現狀檢驗，以及對標的物質量和數量提出異議和答復的期限做出明確規定，以免進口商拖延不決。
③不可抗力條款：最好在國際合同中盡量列舉不可抗力的具體范圍、證明條件、通知期限，這可以避免進口商找借口不付款。
④爭議解決方式條款：由于國外執行難等許多原因，最好約定仲裁條款。條款表述要規范，不能模棱兩可造成麻煩。
⑤法律適用條款：應盡量爭取適用中國法解決爭議。
⑥合同文字及其效力條款：
(7)防止侵犯外國專利權。因為目前我國出現較多此類糾紛，要注意避免侵權帶來的收匯風險，明確法律責任。
(8)可以規定“貨物所有權保留”條款。在不影響正常貿易情況下，約定在進口方尚未付清全部貨款之前，貨物仍由出口商所有。
2、在出口合同履行階段的防范措施
嚴格履行出口合同，履行交貨交單等義務，這是安全、及時收匯的必要條件。
以下以L/C收匯方式為例：
(1)訂立合同后，出口方應要求進口方盡快開立L/C，為必要的修改留下充足的時間。
(2)收到L/C后，注意防范L/C本身的風險
①慎防假證，有時進口商利用偽造、變造的信用證繞過通知行直接寄出口商，引誘，引誘出口商發貨，騙取貨物。可根據銀行出證格式并緊列有無描繪、深改、剪粘、挖補等跡象，或電話聯系，中國方向銀行咨詢。
②嚴格審證，防范信用證“軟條款”。常見的軟條款有：
船公司、船名、目的港、起運港或收貨人、裝船日期等須待開證人通知或征得開證人同意，開證行將以修改書的形式另行通知；

[1] [2]