點石成金

　一、 第一次聯系客戶，無論是通過何種方式獲取客戶的信息，撰寫信函的時候都有一些必須要引起注意的事項。

　1. 詢盤內容各異。比如，有些客戶只是很簡單地詢問，請把你們的產品價格單發給我。針對類似的詢價，對信息需要篩選，不能只是應付式地回復產品的價格是什么。要主動建立溝通的橋梁，可立即回復一封詢問式的信函，表示已經收到對方的來信，但有些地方不是很明白。比如你想了解他需求的產品的款式，數量，具體的要求。有來有往，形成互動溝通之后，后面的業務操作就簡便得多，也更易成功。

　2. 了解客戶，可以通過客人公司的網站了解，或者使用搜索引擎搜索。了解客戶來自哪里，公司性質，經營的市場，主要銷售的產品種類等。了解這些資訊可以更有針對性地為客戶服務，起到事半功倍的效果。

　3. 信函回復。關鍵一點是報價，作為業務工作者不是報價員，所以不能只是簡短地報價。在溝通中，客人也需要對供應商有一定的了解。在回復詢價時，有必要對客戶關注的問題做一個簡明扼要的介紹。比如企業的基本情況，供貨能力，產品質量控制，產品服務，企業研發和創新能力等。

　二、 個人素質能力。

　1. 熟知行業內的產品信息，對市場走向保持敏感性。了解競爭對手的情況。

　2. 保持一顆斗志昂揚的心。心態決定成敗，堅持可以讓一個人底氣十足。隨著一個人閱歷的增加，更多的是心態的較量。

　3. 工作中保持緊張感。有壓力，必然有動力。

　4. 建立并擴大自己的影響力。產品銷售貫穿于每一個環節，包括內部與同事和外部與客戶之間的溝通，建立良好的溝通時做好工作的關鍵。

　5. 讀書充電，與時俱進。持續學習新思想與快捷有效的工作反方法。