每個公司都有每個公司報價的一套體系，可是有時候客戶端也會提供客戶的報價單讓我們按他們的要求來進行報價。值得一提的是，一份完整的報價單除了如產品圖片，貨號，貨描，單價，出貨港口，單個產品包裝，裝箱率，外箱資料，毛、凈重等因素外，還要特別地與客戶那邊溝通一下：

1)產品是否需要做測試?測試費用誰來承擔?如果測試費由工廠承擔，請問客戶要測試費用明細，一款產品大致需多少測試費。有很多客戶會吸收測試費用，但也有些客戶不承擔這部分費用的，所以，報價前務必要與客戶確認是否含此費用;

　2)產品是否需要買保險?保險費用由誰承擔?

　3)付款方式若是信用證XX天，若公司要做discount，也要將銀行利率這部分算在報價成本內;

　4)產品的包裝：這個包裝不是多少pcs裝一個內箱然后幾個內箱裝一個外箱的意思，而是單個產品包裝(關于單個產品包裝這塊，非常重要，以后若有時間，我會有單獨的文章來說明這一塊)，比如blister card, backer card, PVC box, hangtag, UPC sticker, color box等等，有些產品包裝會是客戶自己提供，因為他們有自己配合的印刷廠，這時，我們報價時可以減去這部分成本;但有些客戶需工廠來承擔產品包裝的費用，若是這樣，報價時就應該加上這部分的成本。

　5)注明你的報價有效期，很重要!報關員培訓

　6)有些要查產品進口商關稅代碼，請注意不要不以為然地說這部分應該是進口商的資料，我們沒有義務幫他們查喲，但有些大客戶就是這么“無理”，他們要求我們填，為了接到生意，我們也只有這樣做了，如不明白時，可以寫郵件問客戶，畢竟他們是本土人，比我們國外人要了解，問他們是可以的，但千萬不要說這是他們的任務喲!而且稅率一定要準，否則到時候由于實際稅率高于你所查的，那這部分差價就是貴公司自己來承擔了。不過，象要供應商自己填稅率以及稅號的公司蠻少，一旦有這種要求的，都是非常大的客戶。

　7)最后問一問客戶大概的訂單量，這個時候只能是個大概的，然后將以上所產生的費用平均到產品成本中去。

　一份嚴謹而又完整的報價算是大功告成了。

　做報價單是一個很繁瑣的事情，而且也檢驗了你是否有此耐心與細心。報價單的好與否(除開單價這塊外)有時候也會影響到工廠能否接到訂單。