形式發票最主要的要列清楚以下幾個要約：

1、貨物品名

2、數量

3、成交價格方式，是FOB、CFR、還是CIF等，這一點很重要！關系到費用及風險分擔的問題.

4、裝運期

5、運輸方式

6、付款方式

7、公司的詳細的銀行資料

以上所列的幾點只是一些基本要約，一般小額貿易國外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發票往往就起著約定合同基本內容以實現交易的作用，所以有必要的話要將可能產生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認條款，以后真正執行合同時便可有所依據。如果是形式發票被利用來做信用證，信用證上的條款便應與形式發票上的一致。

形式發票不是一種正式發票，不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是出口商根據當時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發票只是一種估價單，正式成交發貨后還要另外重新繕制商業發票。