航空公司運單格式及填寫要求：航空公司的航空貨運單必須印有發(fā)行該運單的航空公司名稱、標(biāo)志及地址。
航空公司的貨運單由兩部分組成：
第一部分，發(fā)行該運單的航空公司數(shù)字代號，由3個數(shù)字組成；
第二部分，序號，由8個數(shù)字組成，序號的最后一個數(shù)字為檢查號,序號的前四個數(shù)字與后四個數(shù)字間相隔一個字。“NotNegotiable”字印刷在航空貨運單的右上部，表示航空貨運單是不可以轉(zhuǎn)讓的，與可以轉(zhuǎn)讓的海運提單不同。
關(guān)于航空貨運單各欄（格）的填寫要求，使用編號簡要說明如下：
填入始發(fā)地機場或城市英文三字代碼。
填入托運人的名稱及地址全稱和國家名，必要時填入托運人電話號碼及傳真號碼。
此欄留空白，由航空公司填入必要內(nèi)容。外貿(mào)知識
填入收貨人的名稱和地址全稱和國家名，必要時填入收貨人的電話號碼及傳真號碼。為了使貨物運達(dá)目的地點后順利地交付收貨人，準(zhǔn)確無誤地填寫這一欄十分重要。收貨人的名稱及地址必須是全稱，地址必須寫明街名、門牌號、區(qū)名、城市名、省（州）名和國家名等。對于緊急貨物或特種貨物，應(yīng)當(dāng)寫上收貨人的電話號碼和傳真號碼。
此欄留空白，由運輸貨物的最后航段航空公司填入必要的內(nèi)容。
填入航空公司的代理人名稱及機場或城市名。
填入IATA貨運代理人代號。
此欄留空白或按航空公司的要求填入必要的內(nèi)容。
填入始發(fā)地機場名及要求的路線。
填入運費的付款辦法：如：預(yù)付，可填入“FREIGHTPREPAID”；或到付，可填入“FREIGHTCOLLECT”。對于退回原地的貨物，在新的航空貨運單的此格內(nèi)填入“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO……………”對于行李作貨物托運的貨物，填入旅客的客票號碼及乘機的航程航班號及日期。還可以填入必要的關(guān)于運費付款辦法的其他內(nèi)容：
（11A）填入目的地點機場（或城市）或第一轉(zhuǎn)運站機場（或城市）三字代號。（11B）填入第一承運人的名稱，可用全稱或英文二字代號。（11C）填入目的地機場（或城市）或第二轉(zhuǎn)運站機場（或城市）三字代號。（11D）填入第二承運人的英文二字代號。（11E）填入目的地機場（或城市）或第三轉(zhuǎn)運站機場（或城市）三字代號。（11F）填入第三承運人的英文二字代號。
填入始發(fā)地國家（或地區(qū)）ISO貨幣三字代號，表示此份航空貨運單的全部費用均為此格內(nèi)填入的代號貨幣〔除（33A）至（33D）格外〕。
此欄由航空公司用
（14A）如重量運費（WeightCharge）和聲明價值費（ValuationCharge）是預(yù)付的，在此格內(nèi)“PPD”的下方用“X”表示。（14B）如重量運費和聲明價值費是到付的，在此格內(nèi)“COLL”的下方，用“X”表示。
（15A）如其他費用的付款方式是預(yù)付的，在“PPD”的下方用“X”表示。（15B）如其他費用的付款方式是到付的，在“COLL”的下方用“X”表示。
如托運人在交運貨物時聲明了一個高于航空公司的賠償責(zé)任限額的，在此格內(nèi)填入托運人所聲明的價值。如無聲明價值的，填入“NVD”字。
填入對海關(guān)申報的價值或留空白，如無海關(guān)價值的，可填為“NCV”。在實際操作中，往往填為“ASPERINVOICE(S)”。
填入目的地機場（或城市）名。注意：如在不同的國家或省（州）中存在著相同的機場或城市名的，建議在目的地機場（或城市）名注明省（州）和國家名。例：一批貨物運往ATHENS，OH.，USA(美國俄亥俄州)。因為通常ATHENS是指希臘的首都雅典，又在美國的佐治亞州也有一個名為ATHENS的城市，為了避免貨物運錯目的地，建議這一格的填入方法如下：“ATHENS，OH.，US”或“ATHENS，OHIO，USA”。
（19A）和（19B）填入訂艙的航班/日期
如此格是白底的，且航空公司提供保險業(yè)務(wù)又托運人要求代保險的，填入保險數(shù)額，否則填入“XXX”。
填入此欄的內(nèi)容較多，通常填入以下內(nèi)容：a.另請通知人（AlsoNotify）的名稱及地址；b.貨物外包裝上的嘜頭和號碼；c.貨物的包裝方式；d.附在航空貨運單的文件、發(fā)票、裝箱單等；e.關(guān)于貨物的特別操作要求；f.其他必要的內(nèi)容。（21A）SPECIALCUSTOMSINFORMATION適用于歐盟國家之間的運輸，填入適用的CUSTOMSSTATUS代號。
（22A）填入件數(shù)RCP是rateconstructionpoint。如果運價是使用分段相加或使用比例運價組成的，在件數(shù)的下方填入運價相加點三字代碼。
（22B）填入貨物的毛重。如果是使用集裝設(shè)備（UnitLoadDevice）作為包裝運輸貨物的，另起一行填入集裝設(shè)備的自重，并與填入（22D）欄內(nèi)的“X”代號對為一行。（22C）填入重量單位（公斤或磅）。自我國始發(fā)貨物重量單位為公斤，填入“K”字。
（22D）填入以下適用的代號：M-MinimumCharge（最低運費）N-NormalRate（45公斤以下普通貨物運價）Q-QuantityRate（45公斤以上分量普通貨物的運價）B-BasicCharge（基本運費）（僅適用于歐盟國家之間）K-RateperKilogramme（每公斤運價）（僅適用于歐盟國家之間）C-SpecificCommodityRate（指定商品運價）R-ClassRateReduction（附減等級運價）S-ClassRateSurcharge（附加等級運價）X-UnitLoadDeviceAdditionalInformation（使用集裝設(shè)備附加代號）。
（22E）填入以下適用的內(nèi)容：a.填入指定商品運價的商品項目編號。b.適用以N的運價為基礎(chǔ)附減一定百分比的等級運價的，填入N代號后接百分比，如N50，必須與(22D)欄填入的“R”代號對為一行。c.適用以N或Q運價或M運費附加一定百分比的等級運價，填入N或Q或M代號后接百分比，如N150、Q110、M200等，必須與(22D)欄內(nèi)填入的“S”代號對為一行。(22F)填入貨物的計費重量。

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